The posting
[email protected] +31 (0)30 - 878 31 18 Ervaren Secretaresse/Directieassistent | NL + Eng | Projectorganisatie | 32 uur per week | Den Bosch 30-09 2026 Den Bosch (32 uur) Organisatie Onze opdrachtgever ondersteunt organisaties bij groei, vernieuwing en samenwerking. Je werkt in een omgeving waar uiteenlopende zakelijke en maatschappelijke partners elkaar ontmoeten en waar volop ruimte is voor initiatief. De organisatie heeft een compact team, aangevuld met externe professionals. De lijnen zijn kort en collega's werken op basis van gelijkwaardigheid samen. Iedereen draagt bij: van het voorbereiden van een overleg tot het ondersteunen bij een evenement. Je kunt jezelf zijn en jouw ideeën worden gewaardeerd Voor deze organisatie zoeken wij een: ERVAREN SECRETARESSE / DIRECTIEASSISTENT | NEDERLANDS + ENGELS | PROJECTORGANISATIE | 32 UUR PER WEEK | DEN BOSCH Functieomschrijving | Wat ga je doen? Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag het verschil maakt binnen een klein team? Wat ga je doen? Als secretaresse ondersteun je de directeur en help je het team om georganiseerd en efficiënt te werken. Je brengt structuur in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarbij ben je een toegankelijk en zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. - Je beheert de agenda van de directeur, stemt afspraken af en houdt rekening met prioriteiten en wijzigingen. - Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging. - Je onderhoudt contact met uiteenlopende relaties en communiceert helder en professioneel. - Je verwerkt en actualiseert gegevens in het CRM-systeem en houdt het digitale archief overzichtelijk. - Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en evenementen. - Je helpt bij het bewaken van administratieve processen rondom offer...



