The posting
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Heerlen location_on Heerlen Secretarieel Medewerker Domein Stad Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 28-36 uur payments Salaris €2875- €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting De Gemeente Heerlen zoekt een Secretarieel Medewerker voor het Domein Stad, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van teammanagers in een dynamische werkomgeving. De rol vereist een hands-on mentaliteit, met nadruk op plannen, organiseren en overzicht creëren. De functie is tijdelijk voor ongeveer drie maanden, met mogelijkheden voor een vaste aanstelling. Verantwoordelijkheden - Ondersteunen van teammanagers Beleid Ruimte en Beleid Economie gedurende een tijdelijke onderbezetting. - Complex agendabeheer en beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post). - Zorgen voor de juiste documenten bij overleggen en plaatsen van deze in iBabs. - Bijhouden van besluitenlijsten en bewaken van afspraken. - Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen. - Fungeren als eerste aanspreekpunt en verbindende schakel binnen de organisatie. Vereisten - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau. - Ruime ervaring in een ondersteunende rol. - Energiek, representatief, gedreven, proactief en integer. - Omgevingsbewust en begrip van de ambtelijke en bestuurlijke context. - S...



