The posting
Jouw taak is secretaris in het bestuur van het Rotterdams Openbaar Vervoer Museum. Wat zijn jouw kwaliteiten? Je bent verbindend en communicatief sterk in woord en geschrift. Je hebt goed gevoel voor administratieve zaken. Je bent bekend met Word en Excel. Je bent een doener en kunt goed samenwerken. Je bent bekend met het werken in een vrijwilligersorganisatie. Je hebt zo'n 30 uur per maand tijd voor deze werkzaamheden. Wat verwachten wij van jou? Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend, zeker als secretaris ben je een belangrijke schakel in onze organisatie. Voor wat betreft de inhoudelijke taken volgt hier een beknopt overzicht: • Het deelnemen aan de maandelijkse bestuursvergaderingen en het maken van de verslagen en de actie- en besluitenlijst. • Voorafgaand aan de bestuursvergadering in overleg met voorzitter de agenda samenstellen en verspreiden. • Als volledig lid van het bestuur is jouw bijdrage vanuit je expertise en ervaring zeer gewenst. • Bewaken van de plannen en besluiten van het bestuur aan de hand van de Statuten en Huishoudelijk reglement en of dit in lijn is met eerdere bestuursbesluiten en beleid. • Het onder- en bijhouden van de medewerkersgegevens, inclusief het maken van verzendlijsten voor de maandelijkse nieuwsbrief en verzendlijst van het magazine. • Het inschrijven van nieuwe medewerkers en beheren vrijwilligersovereenkomsten. • Het bijhouden van de donateursadministratie in samenwerking met de penningmeester. • Het beheren van het archief met betrekking tot bestuursdocumenten. • Beheer van mailboxen (info, secretariaat en klachten) • Beheer van de telefoon met het algemeen nummer • Verzorgen van attenties 'lief en leed' voor de medewerkers. Iedereen is meer dan welkom om te solliciteren op deze functie. Ben je vrouw, dan heb je een streepje voor, want we willen graag dat onze organisatie nog meer een afspiegeling is van de Rotterdamse samenleving. Wat is het Rotterdams Openbaar Ve...



