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Open nowPosted 11 hours ago

Sekretär:in (m/w/d)

EURES job mobility portal402,757 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSekretär:in (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 11 hours ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstituti... 1 Sekretär:in (m/w/d) Ihre Aufgaben º Assistenz der Leitung Selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung der wissenschaftlichen Aufgaben der Leitung (z.B. die Unterstützung in der Ausarbeitung von Gutachten unter der Verwendung von Datenbanken, die Aufrechterhaltung der Beziehungen zu internationalen Forschungsgesellschaften Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Antragstellung und Dokumentation, Verwaltung von Drittmitteln, Unterstützung der wissenschaftlich-translationalen Studien º Internationaler Support Organisation von Veranstaltungen (wie Symposien, Seminaren, Organisation wissenschaftlicher Kongresse) unter selbständiger und eigenverantwortlicher Verwaltung und Dokumentation der damit verbundenen Aufgaben wie Organisation der Location, Referent:innen- und Aussteller:innenmanagement, Organisation von Technik und Catering, Marketing und Kommunikation, Verwaltung von Anmeldungen, Erstellung von Kongressunterlagen, Budgetverwaltung, Buchhaltung, Nachbereitung Organisation der Aufnahme von Gästen (Observer:innen, Fellows, Visiting Scientists, etc.) in Zusammenarbeit mit dem International Affairs der MedUni Wien º Verwaltung wissenschaftlicher Projekte und klinischer Studien Administrative Verwaltung und Organisation wissenschaftlicher Projekte, Drittmittelprojekten und klinischer Studien, einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, laufenden Verwaltung sowie der fachgerechten Abrechnung Schnittstelle zwischen geförderten Geldgebern bzw. Pharmaunternehmen und internen Abteilungen (Kliniken, Recht und Compliance) º Buchhaltung Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie der Pflege der Finanzunterlagen Protokollführung, Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben Alle Aufgaben sind gleichermaßen in Deutsch und Englisch zu erledigen Ihr Profil º Matura oder einschlägige Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung º Einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten º Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit º Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) º Erfahrung in digitalen Anwendungen º Kenntnisse im Umgang mit elektronischen und wissenschaftlichen Datenbanken º Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme º Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr41/26/nr41-pathologie-kennzahl-604/26/?ADMCMD_simTime=1791324060 Kennzahl: 604/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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