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Open nowPosted 35 days ago

Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d)

EURES job mobility portal202,118 open roles

Where
Wiener Umland/Nordteil, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d)EURES job mobility portal · Wiener Umland/Nordteil, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 35 days ago

The posting

Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat des Referats "Fachbereich Recht" Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen: 1 Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d) Ihre Aufgaben:

* Büromanagement und Korrespondenz

* Fristen- und Gebührenmanagement

* analoges und elektronisches Aktenmanagement, insbesondere in Berufungs- und Beschwerdeverfahren

* Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen des Rechtsausschusses

* Protokollführung bei Ausschusssitzungen und sonstigen Besprechungen

* Parteienverkehr

* Federführende Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Projekt für alle Schriftführer

Ihr Profil:

* Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule

* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

* Affinität zur Digitalisierung von Vorteil, Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

* Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges, teamorientiertes Arbeiten

* Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden

* Selbständiges und strukturiertes Arbeiten

* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen:

* Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit

* Arbeiten in einem offenen und angenehmen Betriebsklima

* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln

* Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers

* Versicherung bei der BVAEB

* 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr

https://www.klosterneuburg.at/Benefits

* https://www.klosterneuburg.at/Benefits

* Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

* Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Verwendungsgruppe V2 (Matura); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 3.201,30 (Vollzeit).

Bewerbung

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)

bis spätestens 2. Oktober 2026

an:

Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung,

in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg,

per E-Mail: [email protected] https://www.amtsweg.gv.at/klosterneuburg/start.do?generalid=Bewerbung

#wirsindstadt

Nähere Auskünfte erteilt die Referatsleiterin, Frau Dr. Martina Fasching, Tel.: 02243/444-428.

Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariat/Office Management im Fachbereich Recht (m/w/d) beträgt 3.201,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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