The posting
Binnen GVB lopen honderden projecten tegelijkertijd. Van spoorvernieuwing tot onderhoud en technische verbeteringen. Achter ieder project zit een administratie die niet alleen correct moet zijn, maar ook inzicht moet geven in de voortgang en financiële status. Als senior projectadministrateur zorg jij ervoor dat projectgegevens betrouwbaar, controleerbaar en actueel zijn. Je bent een belangrijke sparringpartner voor projectleiders, projectcontrollers en collega's binnen de organisatie en helpt projecten administratief en financieel in control te houden. Dit ga je doen Als senior projectadministrateur werk je binnen het team Project Control en Administratie van GVB Business Control. Het team ondersteunt projecten binnen railinfra uitvoering, operationele techniek, railinfra assetmanagement, railmaterieel, veren en het projectbureau. Je beheert een eigen portefeuille van projecten en bent voor projectleiders vaak het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vraagstukken. Je zorgt ervoor dat projectadministraties vanaf de start goed worden ingericht en gedurende de looptijd van projecten betrouwbaar blijven. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve verwerking. Je signaleert risico’s, onderzoekt afwijkingen, ondersteunt bij prognoses en bewaakt de kwaliteit van projectinformatie. Ook lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen en het borgen van compliance binnen de projectadministratie. Je houdt je onder andere bezig met: - Het inrichten en beheren van projectadministraties conform projectstructuren en procedures. - Het verwerken en controleren van urenverantwoordingen, financiële transacties, voortgangsgegevens en onderhanden werkposities. - Het opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten voor projectleiders, projectcontrollers en management. - Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen op juistheid, volledigheid en aansluiting op budgetten en contractafspraken. - Het anal



