Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 56 days ago

Senior Sachbearbeiter:in Personalverrechnung (m/w/d) 37h

EURES job mobility portal250,424 open roles

Where
Wien, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSenior Sachbearbeiter:in Personalverrechnung (m/w/d) 37hEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 56 days ago

The posting

1 Senior Sachbearbeiter:in Personalverrechnung (m/w/d) 37h Das Hauptziel der Stelle liegt in der korrekten, fristgerechten und gesetzeskonformen Durchführung der gesamten Personalverrechnung. Dies umfasst insbesondere die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung einschließlich aller damit verbundenen Personalprozesse, wie Eintritte, Austritte, Krankenstände und sonstige Abwesenheiten, die laufende Personaladministration, die Pflege der Mitarbeiter:innendaten sowie die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Darüber hinaus unterstützt die Stelle die Fachbereichsleitung bei der Koordination und Abstimmung der laufenden personalverrechnungsrelevanten Aufgaben und Prozesse.

Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

* Unterstützung bei der Koordination und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung * Unterstützung bei der Koordination und Durchführung des Gesamtprozess Absenzen * Unterstützung bei der Durchführung des Monatsabschlusses, einschließlich der Überweisung der Gehälter, der Aufbereitung der Auswertungen für die Abfuhr von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie des Datenaustauschs über das ELDA-Portal * Unterstützung bei der Koordination und Durchführung des Eintrittsworkflows sowie bei der ordnungsgemäßen Überleitung von Zeitdaten in die Personalverrechnung in enge Abstimmung mit dem Bereich Zeitmanagement * Unterstützung bei der Aufbereitung der Budgetplanung im Bereich der Personalkosten sowie bei der Berechnung von Personalrückstellungen für die Jahresabschlusserstellung * Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung der jährlichen Gehaltsevaluierung sowie bei der Ausarbeitung von Berechnungen und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings und der Kostenrechnung * Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Bereich Personalverrechnung zur Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und zur Prävention von Fehlern und potenziellen Fraud-Fällen sowie bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Daten und Kennzahlen als Grundlage für internes und externes Reporting sowie Managemententscheidungen * Kommunikation mit der ÖGK, einschließlich An- und Abmeldungen sowie der Bearbeitung von Clearingfällen im Rahmen der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)

Sie bringen mit:

* Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossene höhere allgemeinbildende, kaufmännische oder berufsbildende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfolgreich abgelegte Personalverrechner:innenprüfung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung, Personaladministration, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Funktion * Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Programmen (z. B. BMD, ATOSS, MS Office) * Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und daraus notwendige Maßnahmen abzuleiten * Gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift * Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeiten * Ausgeprägte Genauigkeit sowie eine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und unternehmerisches Denken * Diversitäts- und Genderkompetenz * Unbescholtenheit

Wir bieten Ihnen:

* Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung * Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima * Moderne Büroräumlichkeiten * Weiterbildungsangebote * Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * 37-Stunden-Woche * Home - Office Möglichkeiten

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link:

https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/214

Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer ...

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.