The posting
mag. 260930-MT-002 Je gaat aan de slag met een specialistische opdracht rondom de overgang van een traditionele fileshare naar SharePoint Online binnen Microsoft 365, in samenhang met Teams. Je adviseert over de gewenste inrichting van SharePoint, autorisaties en informatiebeheer binnen een organisatie die tegelijkertijd te maken heeft met een gewijzigde organisatiestructuur. Je levert een concreet en gedragen advies, ontwerp en migratieplan op waarmee de verdere migratie beheerst en gefaseerd kan worden uitgevoerd. Daarbij werk je zelfstandig vanuit je eigen expertise en stem je je bevindingen af met de projectleider en inhoudelijke deskundigen. Wat ga je doen - Je beoordeelt het bestaande of voorgestelde SharePoint-ontwerp en adviseert over de gewenste inrichting. - Je werkt het rechten- en autorisatiemodel uit, waaronder de toepassing van rechten op siteniveau en waar nodig op lager niveau. - Je adviseert over de inrichting van SharePoint-sites, documentbibliotheken en de samenhang met Teams. - Je maakt de voor- en nadelen van relevante inrichtingskeuzes inzichtelijk. - Je houdt rekening met security, privacy, informatiebeheer, governance en beheerbaarheid. - Je stelt een passende strategie op voor de migratie van de bestaande fileshare naar SharePoint Online. - Je adviseert over de selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden voorafgaand aan de migratie. - Je stemt met contentspecialisten af over de gewenste bestemming van informatie, zoals SharePoint Libraries, Teams of andere informatie- en archieflocaties. - Je brengt risico’s, afhankelijkheden, randvoorwaarden en aandachtspunten voor de migratie in kaart. - Je adviseert over de rol van eindgebruikers, contenteigenaren en andere betrokkenen in de migratie. - Je vertaalt het advies en ontwerp naar heldere en bruikbare documentatie. - Je licht gemaakte keuzes en aanbevelingen toe aan de projectleider en relevante deskundigen. - Je adviseert gedurende de looptijd van de opdracht over concrete.
