The posting
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je coördineert de vlootoperaties en volgt de voortgang van reizen nauwgezet op.
- Je onderhoudt regelmatige communicatie met hoofdkantoor, schepen, klanten en andere belanghebbenden.
- Je werkt dagelijks de systemen bij en houdt alle gegevens correct en up-to-date.
- Je stelt Bills of Lading en vrachtfacturen op en verstuurt ze tijdig.
- Je ondersteunt de operationele teamleden en maakt relevante rapportages en planningen.
- Je zorgt voor een soepele administratie van operationele documenten en ondersteunt bij algemene administratie.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je beschikt over een relevant bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in scheepvaartadministratie of een gelijkaardige rol.
- Je bent fluent in Engels, en Nederlands spreken is een must, terwijl Frans een pluspunt is.
- Je hebt ervaring met Dataloy of bent snel leergierig.
- Je hebt een goed begrip van documentatie, facturatie en douaneprocedures.
- Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een proactieve, klantgerichte houding.



