The posting
Als stafmedewerker algemeen beleid neem je een sleutelrol op in het ondersteunen, uitwerken en opvolgen van het strategisch beleid binnen GPN GGZ Waas en Dender. Je beheert verschillende organisatie-eigen applicaties en waakt over hun goede werking. Daarnaast verzamel, structureer en analyseer je ziekenhuisbrede cijfersgegevens, die je samen met collega-stafmedewerkers vertaalt naar heldere beleidsinformatie en rapportages voor de directie.
Je treedt op als procesbewaker en implementator van diverse beleidsprojecten en beleidsprocessen. Vanuit jouw expertise ondersteun en adviseer je de algemeen directeur en het directiecomité over strategische, organisatorische en ICT-gerelateerde vraagstukken. Daarbij werk je steeds binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader van de organisatie en draag je actief bij aan de realisatie van de missie en doelstellingen van GPN GGZ Waas en Dender.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt de uitwerking, uitvoering, opvolging en evaluatie van het strategisch meerjarenplan en de jaarlijkse beleidsnota’s.
- Je vertaalt beleidsvoornemens naar de praktijk en begeleidt collega’s bij de implementatie op de werkvloer.
- Je detecteert knelpunten in beleidsprocessen en formuleert samen met de directie voorstellen tot actualisering van beleidskeuzes.
- Je adviseert de algemeen directeur met onderbouwde dossiers, zoals kostprijsanalyses, ROI-studies, benchmarks en tussentijdse beleidsrapportages.
- Je werkt samen met andere stafmedewerkers aan outcome- en tevredenheidsmetingen.
- Je verzamelt, structureert en analyseert data uit verschillende bronsystemen, waaronder EPD, HR- en financiële toepassingen, patiëntadministratie en operationele databanken.
- Je ontwikkelt en onderhoudt rapportages, dashboards en visualisaties in Power BI en draagt bij aan de verdere uitbouw van dataverzameling en beleidsrapportering.
- Je bewaakt samen met de IT-dienst de kwaliteit, betrouwbaarheid en integriteit van data en neemt initiatieven om datakwaliteit te verbeteren.
- Je beheert en optimaliseert verschillende organisatie-eigen applicaties, waaronder het documentbeheersysteem, het EPD en aanverwante software.
- Je coördineert updates en configuratiewijzigingen in samenwerking met IT en interne gebruikers en biedt functionele ondersteuning aan eindgebruikers.
- Je begeleidt digitaliseringsprojecten en waakt over een efficiënte en doelgerichte inrichting van processen en procedures.
- Je hebt aandacht voor gegevensveiligheid en compliance, met respect voor onder meer GDPR-, BMUC- en NIS2-vereisten.
- Je ondersteunt interne werkgroepen en geeft opleidingen over datagebruik, gegevensrapportering en de interpretatie van beleidsinformatie.
- Je neemt deel aan overleg met interne en externe betrokkenen en bouwt mee aan een sterk beleidsondersteunend netwerk.
- Je hebt een master-diploma in een relevant vakgebied, bij voorkeur diploma handelswetenschappen of toegepaste economische wetenschappen.
- Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met beleidsontwikkeling, data-analyse, procesoptimalisatie en digitalisering.
- Je kan strategische doelstellingen vertalen naar concrete acties en implementaties op de werkvloer.
- Je beschikt over analytisch inzicht en kan cijfers en complexe informatie verwerken tot bruikbare beleidsinformatie.
- Je bent vertrouwd met rapporteringstools en dashboards, bij voorkeur in Power BI, en hebt voeling met verschillende databronnen en applicaties.
- Je hebt interesse in of kennis van zorggerichte software, documentbeheer en informatiesystemen binnen een organisatiecontext.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met oog voor betrouwbaarheid en dataveiligheid.
- Je bent communicatief sterk en slaagt erin om collega’s, leidinggevenden en directie op een heldere en onderbouwde manier te adviseren.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en weet verbeterkansen in processen en beleid tijdig te signaleren.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook sterk in samenwerking met het directieteam, collega-stafmedewerkers, IT en interne werkgroepen.
- Je hebt een coachende houding en weet autoriteit op te bouwen op basis van deskundigheid, ervaring en betrokkenheid.
- Je hebt aandacht voor relevante regelgeving en kwaliteitskaders, waaronder gegevensbescherming en informatiebeveiliging.
- Je voelt je thuis in een organisatie in beweging en draagt actief bij aan de realisatie van de missie en strategische doelstellingen van GPN GGZ Waas en Dender.
Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan hoe je deze vaardigheden zal verwerven.
