The posting
Stagiair(e) horeca, hospitality & zakelijk Je gaat werken in een dynamische culturele organisatie op de afdeling Horeca, Hospitality en Zakelijk. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle horeca en hospitality activiteiten tijdens voorstellingen en evenementen in zowel De Oosterpoort als De Stadsschouwburg. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor organiseren van bijeenkomsten, voorstellingen en evenementen aan de zakelijke markt. Hiermee bedoelen we alle 'niet culturele programmering'. Dit kunnen bijvoorbeeld voorstellingen van amateurverenigingen zijn, interne of externe vergaderingen, bedrijfsfeesten voor externe bedrijven of organisaties, rondleidingen voor onze afdeling Educatie, grote congressen, of ga zo maar door. Klinkt dit voor jou als muziek in de oren? Lees dan vooral verder! Binnen het team Zakelijk zijn wij op zoek naar een gedreven stagiair(e) die ondersteunend is bij twee verschillende type werkzaamheden; Officewerkzaamheden en organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen. JOUW TAKEN Hier ga jij je mee bezig houden: - Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). - Contact hebben met opdrachtgevers en allerlei interne afdelingen binnen SPOT. - Het reserveren van beschikbare ruimtes, het opstellen van offertes en het maken van draaiboeken voor vergaderingen, borrels, diners en kleine congressen. - Op de dag van een klein zakelijk evenement die je zelf hebt georganiseerd ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie en ben je er verantwoordelijk voor dat dit evenement op rolletjes verloopt. - Het beheren van agenda's en inplannen van afspraken of rondleidingen. - Je ondersteunt ons restaurant The Mix een aantal keren per week in de lunchpiek (circa 1,5 uur per week). - Voorbereiden en notuleren van (interne) vergaderingen en afspraken met zakelijke klanten. - Het beheren van faciliteiten en voorzieningen voor het horecapersoneel en informeert hen ov...



