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Open nowPosted 52 days ago

Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d)

EURES job mobility portal179,568 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowStellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.6%30 days
This job: posted 52 days ago

The posting

Rehab Zentrum Liesing Physikalisches Institut GmbH

Für unser Rehab Zentrum Liesing, Physikalisches Institut suchen wir ab sofort in Vollzeit für 40 Wochenstunden 1 Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d) Bringen Sie Organisationstalent und Herz ein, gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag im Rehab Zentrum Liesing, einem der führenden Zentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in Wien.

Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll

* Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams

* Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten und die Geschäftsführung

* Sie unterstützen bei der Koordination der PatientInnen-Administration & Betreuung (Terminvergabe, Behandlungsdokumentation, Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern, Kontrolle von Bewilligungen etc.)

* Sie wirken bei der Personaladministration in den Bereichen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit

* Sie verfassen Arztbriefe und verwalten die Unterlagen unserer Reha-PatientInnen

* Sie übernehmen Bestellwesen und Lagerbestandskontrolle für Verbrauchs- und Büromaterial

* Sie unterstützen bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen

* Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Reha und Krankenanstalten Bereich

* Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office 365

* Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

* Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung auf Augenhöhe

* Strukturierte Einschulung

* Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten

* Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

* Selbstständiges Arbeiten in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team

* Überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt ab € 2.550,15 brutto/Monat (Vollzeit inkl. Überstundenpauschale), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Kontakt: Fr. Corina Klambauer 01/6998765-30

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d) beträgt 2.550,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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