The posting
Na een inwerkperiode van ongeveer zes maanden, waarin de nodige interne opleiding wordt voorzien, neem je volgende taken op:
- Je bent het aanspreekpunt binnen de dienst centrale aankoop voor de diverse diensten en het personeel evenals voer je actieve contacten met leveranciers van het ziekenhuis.
- Je vertaalt de noden van de interne klanten en je stelt gepaste oplossingen voor conform de geldende reglementeringen. Daartoe krijg je de verantwoordelijkheid om projecten te begeleiden in het brede veld van aankoop.
- Je staat het diensthoofd bij in het organiseren en optimaliseren van het aankoopbeleid, de betrokken processen en de prijzen, rekening houdende met de kwaliteitsvereisten van de producten en de behoeften van de interne klanten.
- Je voert operationele aankooptaken uit, waaronder:
- het prospecteren van de markt;
- het actief en dynamisch onderhandelen met leveranciers;
- het uitvoeren van marktonderzoeken en prijsvragen conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- het opstellen van lastenboeken;
- het systematisch analyseren van materiaalstromen;
- …
- Je ondersteunt aankooptechnisch diensten in het kader van de aankoop of een bedrijfsproces (vb. opmaak TCO).
- Je definieert de producten voor de beheerssoftware (SAP) en je ondersteunt het magazijn in dit algemeen beheer.
- Je geeft administratieve ondersteuning aan de dienst (opmaken procedures en werkbeschrijvingen).
- Je bouwt een netwerk uit met de productowners en je onderhoudt een goede samenwerking met de aanverwante diensten.
- Je staat in voor de toepassing en opvolging van de wetgeving overheidsopdrachten alsook algemene ondersteuning m.b.t. deze materie aan de diverse diensten van het ziekenhuis.
- Je organiseert overheidsopdrachten, van publicatie tot gunning, en je ondersteunt de uitvoering met toepassing van een dossieroverdracht naar de interne klant.
- Je zorgt voor een correct procesverloop bij contracten en overeenkomsten, van bij de opzet tot operationalisering van een contract.
- Je geeft de aanzet tot specifieke bestelopdrachten door gebruik van een ATB (= aanvraag tot bestelling) in SAP.
Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische richting. Beschik je hier niet over, maar kan je wel een sterke interesse in het aankoopdomein binnen een ziekenhuis aantonen of terugvallen op relevante ervaring of kennis binnen een ander domein van de gezondheidszorg, dan nemen we jouw kandidatuur graag mee in overweging.
- Ervaring binnen het taakdomein is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met aankoopdossiers en bent nieuwsgierig ingesteld, waardoor je je graag verdiept in de verschillende onderwerpen binnen de dossiers.
- Je benadert projecten vanuit een brede organisatorische visie.
- Je beschikt over de nodige computervaardigheden:
- basiskennis van MS Word en MS Outlook;
- gevorderde kennis van MS Excel is vereist, zo ken je bv. de werking van draaitabellen;
- kennis van SAP is een pluspunt.
- Je bent communicatief en beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden. Daarnaast ben je dynamisch en creatief.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je handelt correct, respectvol en loyaal.
- Affiniteit met de medische sector is een pluspunt.
