Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Teamassistenz & Betriebsorganisation (m/w/d)

EURES job mobility portal400,120 open roles

Where
Wien, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz & Betriebsorganisation (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 2 days ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

1 Teamassistenz & Betriebsorganisation (m/w/d) 30 Wochenstunden bevorzugt - Montag bis Freitag - Wien - Eintritt nach Vereinbarung

Worum Sie sich bei uns kümmern * Sie sind nach Ihrer Einarbeitung eine Anlaufstelle für nicht-medizinische organisatorische und administrative Anliegen im Team. * Sie nehmen Anliegen auf, sichten E-Mail-Eingänge, klären Zuständigkeiten, holen Rückmeldungen ein und behalten im Blick, was noch zu erledigen ist. * Wenn ein Arbeitsmittel oder Gerät nicht funktioniert, übernehmen Sie die organisatorische Klärung bis zur Lösung: Sie beschreiben das Problem, recherchieren mögliche Wege, kontaktieren die zuständigen Firmen oder Techniker, organisieren Reparaturtermine oder die Einsendung und verfolgen den Vorgang bis zur Rückgabe und Funktionsprüfung. * Sie behalten Bestand und Zustand unserer Arbeitsmittel und Geräte im Blick, koordinieren regelmäßige Wartungen, holen bei Bedarf Kostenvoranschläge ein und legen diese zur Entscheidung vor. * Sie stimmen weitere Termine und betriebliche Erledigungen mit Dienstleistern, Lieferanten und der Hausverwaltung ab. * Sie organisieren betriebliche Themen rund um Fuhrpark, Wäscheversorgung und Bestellungen. * Sie unterstützen bei der Organisation interner Schulungen und verfolgen administrative Schritte beim Eintritt neuer Mitarbeitender. * Sie bereiten wiederkehrende Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung vor und prüfen sie auf Vollständigkeit. * Sie halten Dokumente, Verträge und Bestätigungen auffindbar, pflegen Übersichten zu Zuständigkeiten und Fristen und weisen rechtzeitig auf offene Punkte hin. * Sie arbeiten mit bestehenden Excel-Listen und betrieblichen Übersichten, halten diese nach Vorgaben aktuell und unterstützen bei der jährlichen Inventur. * Sie unterstützen die fachlich zuständigen Kolleg:innen bei organisatorischen Aufgaben rund um Qualität, Hygiene und die dazugehörigen Nachweise. * Sie bereiten Fragen, die eine Entscheidung brauchen, übersichtlich für die zuständigen Personen auf.

Ihr Profil * Erfahrung in Teamassistenz, Büroorganisation oder betrieblicher Administration * Versiertes Deutsch in Wort und Schrift * Freude an einer vielseitigen Aufgabe und am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen * Eine selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise * Die Fähigkeit, mehrere Themen im Blick zu behalten und Aufgaben konsequent abzuschließen * Freundliche und klare Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Ansprechpersonen * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und vertraulichen Informationen * Praktisches Verständnis für technische Alltagsprobleme: Sie müssen diese nicht selbst reparieren, können aber die richtigen Schritte zur Lösung organisieren

Wir bieten * Eine vielseitige, langfristig angelegte Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Bereiche unserer Gruppenpraxis * Strukturierte Einschulung in unsere betrieblichen Abläufe * Schrittweise Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortung * Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag * Ein herzliches, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt

Gehalt: Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien. Die Einstufung erfolgt in Berufsgruppe D. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.502 brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei 40 Wochenstunden. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bei 30 Wochenstunden erfolgt die Bezahlung aliquot.

Ihre Bewerbung: Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS-Lemböckgasse, Hr. BERGER) die Personalvorauswahl.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "URFADG17376930" an:

[email protected]

Geben Sie bitte auch Ihr gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Ihre zeitliche Verfügbarkeit und Ihre Brutto-Gehaltsvorstellung auf Vollzeitbasis an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz ...

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.