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Open nowPosted 21 hours ago

Teamassistenz - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h

EURES job mobility portal283,685 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5hEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 21 hours ago

The posting

Die Rainer Gruppe ist ein 100-prozentiges Familienunternehmen, in dem drei Generationen gemeinsam in unterschiedlichsten Branchen arbeiten. Ob KFZ-Handel, Immobilienentwicklung und-verwaltung oder der Betrieb eigener Hotels - die Rainer Gruppe ist in der österreichischen Wirtschaft stark vertreten. Wir suchen 1 Teamassistenz - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h

Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?

DAS BIETET RAINER

* Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.

* Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.

* Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, i.H.v. € 2.362,- brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden.

* Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.

IHRE TO-DO`S

* In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.

* Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.

* Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.

* Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.

* Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.

* Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.

* Schreiben nach Diktat vom Band.

IHR PROFIL

* Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz.

* Maturaniveau - gerne auch Wiedereinsteiger:in.

* Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse

* Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

* Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.

* Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat).

* Positives Wesen mit guten Umgangsformen.

* Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.

IHRE BEWERBUNG

* Lebenslauf

* Bewerbungsschreiben

* E-Mail: [email protected]: Teamassistenz

IHNEN GEFÄLLT, WAS SIE SEHEN?

Bewerben Sie sich jetzt bei RAINER. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr RAINER Team Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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