The posting
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Jobomschrijving
Voor een familiaal douaneagentschap in Antwerpen zoeken we een douanedeclarant die inhoudelijke expertise wil combineren met het begeleiden van een team.
Je stuurt een team van ongeveer acht declaranten en hulpdeclaranten aan en blijft tegelijk actief betrokken bij de dagelijkse douanewerking. Zo sta je dicht bij de dossiers, kun je collega's gericht ondersteunen en heb je rechtstreeks impact op de kwaliteit en werking van het team.
JE TAKEN
- Je verdeelt de dagelijkse opdrachten en bewaakt prioriteiten en deadlines;
- Je maakt zelf douaneaangiftes op en controleert aangiftes en documenten;
- Je werkt actief mee aan import-, export- en transitdossiers;
- Je ondersteunt collega's bij inhoudelijke vragen en complexe dossiers;
- Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode;
- Je coacht en motiveert je team en voert evaluatiegesprekken;
- Je pikt spanningen of conflicten tijdig op en zoekt mee naar oplossingen;
- Je organiseert overlegmomenten en stimuleert een goede samenwerking;
- Je volgt vragen op vanuit onder meer claims & compliance, boekhouding en andere interne diensten;
- Je houdt de kennis binnen het team actueel en denkt mee over verbeteringen;
- Je vormt de schakel tussen je team en het management.
- Je operationele douanekennis is doorslaggevend.
- Ervaring in het aansturen van collega's is welkom, maar ook een douanedeclarant met het juiste leiderschapspotentieel kan in aanmerking komen.
- Je hebt minstens vijf jaar ervaring als douanedeclarant;
- Je hebt concrete ervaring met import-, export- en transitdossiers;
- Je kunt douaneaangiftes en documenten zelfstandig opmaken, controleren en opvolgen;
- Je wilt zelf operationeel blijven meewerken en staat graag dicht bij de praktijk;
- Je kunt werk verdelen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken;
- Je deelt graag kennis en kunt collega's coachen, motiveren en aanspreken;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is niet vereist;
- Je hebt ervaring met douanesoftware. Binnen de organisatie wordt gewerkt met OLS van Organi, waarmee je tijdens je inwerkperiode vertrouwd raakt;
- Je kunt in Excel werken met draaitabellen;
- Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht onder tijdsdruk.
Heb je nog geen formele titel als teamleader, maar begeleid je vandaag al collega's, deel je actief je kennis of neem je spontaan verantwoordelijkheid op? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.
