The posting
Ben je sterk met cijfers, krijg je energie van het aansturen van een team en denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht? Zoek je bovendien een verantwoordelijke functie binnen een stabiele internationale omgeving waar je écht impact kunt maken?
Voor een gevestigde en internationaal actieve onderneming in de regio Zeebrugge is Pensaert & Partners op zoek naar een Teamleader Facturatie. Deze organisatie is actief binnen de logistieke sector en beschikt over een uitgebreid Europees netwerk. Dankzij haar jarenlange expertise, sterke marktpositie en verdere groei biedt de onderneming een professionele en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor efficiëntie en kwaliteit.
Als Teamleader Facturatie neem je de verantwoordelijkheid over een team van een 8-tal medewerkers en zorg je ervoor dat de volledige uitgaande facturatiestroom correct en efficiënt verloopt. Naast people management krijg je de kans om processen kritisch onder de loep te nemen en samen te werken met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je staat in voor de dagelijkse aansturing, begeleiding en ondersteuning van het facturatieteam.
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte, volledige en tijdige facturatie.
- Je organiseert de dagelijkse werking en maakt een efficiënte werk- en taakplanning op.
- Je analyseert bestaande processen en neemt initiatieven om de efficiëntie en kwaliteit van de facturatiestromen verder te verbeteren.
- Je ontwikkelt en implementeert interne controles om fouten te beperken en de volledigheid van de omzetregistratie te bewaken.
- Je detecteert knelpunten en werkt samen met jouw team aan pragmatische en duurzame oplossingen.
- Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder IT, operations en commerciële teams, bij het uitwerken of aanpassen van facturatieprocessen.
- Je fungeert als aanspreekpunt bij complexere facturatievraagstukken en onderhoudt waar nodig contact met klanten.
- Je blijft voldoende betrokken bij de operationele werking en ondersteunt jouw team wanneer dit nodig is.
Jouw profiel
- Je beschikt over een masterdiploma en kan terugblikken op een relevante professionele ervaring.
- Je hebt reeds ervaring met het aansturen en motiveren van een team en weet jouw communicatiestijl aan te passen aan verschillende situaties.
- Facturatieprocessen zijn jou niet vreemd en je begrijpt het belang van een correcte en efficiënte financiële administratie.
- Je bent analytisch en cijfermatig ingesteld en pakt problemen op een pragmatische en oplossingsgerichte manier aan.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel. Ervaring met onder andere draaitabellen, macro's en Power Query vormt een belangrijke troef.
- Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht binnen een dynamische werkomgeving.
- Je neemt initiatief en kijkt verder dan jouw eigen afdeling om processen structureel te verbeteren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je bent bereid om sporadisch naar andere Europese vestigingen te reizen.
