Skip to content

Open nowPosted 30 days ago

Technisch Administratief Bediende

EURES job mobility portal314,718 open roles

Where
Mechelen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTechnisch Administratief BediendeEURES job mobility portal · Mechelen, Belgium
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 30 days ago

The posting

Ben jij administratief sterk, technisch ingesteld en voel je je comfortabel met complexe systemen en processen? Als Technisch Administratief Bediende zorg je achter de schermen voor een correcte verwerking en opvolging van offertes, artikelen, orders en klantgegevens. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid binnen een technische productieomgeving in de ruime regio Antwerpen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Technisch Administratief Bediende:

  • Offertes administratief voorbereiden, registreren, versturen en verder opvolgen.
  • Binnenkomende klantorders correct verwerken in het ERP-systeem.
  • Prijzen, levertermijnen en gemaakte afspraken controleren voordat orders verder worden verwerkt.
  • Nieuwe producten en artikelen aanmaken en de bijbehorende gegevens correct beheren.
  • Wijzigingen aan producten, uitvoeringen en artikelgegevens nauwkeurig verwerken.
  • Klant-, artikel- en prijsgegevens up-to-date houden in het systeem.
  • Lopende orders bewaken en klanten informeren over de verdere afhandeling en levering.
  • Technische en administratieve vragen van klanten behandelen, waarbij de communicatie voornamelijk via e-mail verloopt.
  • Intern afstemmen met productie, planning, aankoop en administratie om dossiers correct te laten doorstromen.
  • Eigen dossiers zelfstandig beheren en verantwoordelijkheid nemen voor een tijdige en foutloze verwerking.
  • Knelpunten of afwijkingen tijdig herkennen en zoeken naar een passende oplossing.
  • Werken met Microsoft Dynamics 365 en bijdragen aan een correct gebruik van het ERP-systeem.
  • Meedenken over verdere automatisering, digitalisering en verbetering van interne processen.
  • Collega's binnen de binnendienst ondersteunen en waar nodig als back-up fungeren.

Onze klant Je komt terecht bij een gevestigde technische onderneming in de ruime regio Antwerpen, actief binnen een gespecialiseerde productieomgeving. Achter de productie staat een sterk uitgebouwde administratieve en digitale werking waarbij ERP, automatisering en correcte gegevensverwerking een belangrijke rol spelen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en krijgt veel vertrouwen om jouw dossiers zelfstandig te beheren. De organisatie zet daarnaast actief in op efficiëntere processen, digitalisering en continue verbetering. Wie jij bent als Technisch Administratief Bediende:

  • Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen een economische of technische richting.
  • Ervaring met administratieve processen waarbij nauwkeurigheid en zelfstandig dossierbeheer belangrijk zijn.
  • Vlot in het werken met ERP-systemen en in staat om ook complexere verwerkingen onder de knie te krijgen.
  • Ervaring met Microsoft Dynamics 365 vormt een sterke troef.
  • Technische affiniteit en interesse in producten, specificaties en productieprocessen.
  • Ervaring binnen een industriële of mechanische productieomgeving is mooi meegenomen.
  • Administratief zeer nauwkeurig en sterk in het verwerken van grote hoeveelheden informatie.
  • Zelfstandig en verantwoordelijk in het beheren en opvolgen van jouw eigen dossiers.
  • Analytisch ingesteld en in staat om technische en administratieve informatie met elkaar te verbinden.
  • Gestructureerd en goed in het bewaren van overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd lopen.
  • Proactief in het signaleren van fouten, afwijkingen en mogelijke verbeteringen.
  • Schriftelijk communicatief sterk en comfortabel met veelvuldig klantencontact via e-mail.
  • Uitstekende kennis van Excel en een goede algemene kennis van MS Office.
  • Vlotte kennis van het Nederlands.
  • Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
  • Collegiaal en in staat om efficiënt samen te werken met verschillende interne afdelingen.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.