The posting
- Je bereidt aanbestedingsdossiers administratief voor en maakt ze klaar voor indiening, zowel digitaal (e-procurementplatformen) als op papier
- Je verzamelt de nodige documenten (plannen, lastenboeken, meetstaten,...) en bewaakt nauwgezet de deadlines van de dossiers
- Je stelt prijsvragen op en verstuurt deze naar onderaannemers en leveranciers
- Je belt onderaannemers en leveranciers na om de gevraagde prijzen tijdig binnen te krijgen en volgt dit nauwgezet op
- Je werkt nauw samen mde calculatoren van de afdeling Bouw en springt indien nodig ook bij voor dossiers interieur
- Je zorgt voor een correcte archivering en adminstratieve opvolging van dossiers
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, een specifiek diploma is geen vereiste, maar een bouwkundige achtergrond of ervaring primeren
- Je kan bouwkundige plannen lezen en interpreteren
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen
- Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en werkt vlot met digitale platformen
- Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk, en contacteert onderaannemers en leveranciers pro actief
- Je bent stressbestendig en haalt deadlines zonder het overzicht te verliezen



