The posting
Als Technisch Directie-assistent CEO ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert organisatorisch talent met een grondig technisch inzicht en zorgt ervoor dat vragen, dossiers en afspraken correct worden beoordeeld en opgevolgd.
Dankzij je technische achtergrond, discretie en praktische aanpak kan de CEO op jou rekenen voor zowel inhoudelijke dossierondersteuning als de dagelijkse organisatie. Als Technisch Directie-assistent CEO schakel je vlot tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen.
Je verantwoordelijkheden:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO.
- Samen met de CEO overlopen welke vragen, dossiers en verzoeken binnenkomen.
- Inschatten waarover een dossier gaat en welke zaken prioritair zijn.
- Bepalen welke interne of externe partijen bij een dossier betrokken moeten worden.
- Zelfstandig opzoeken van relevante achtergrondinformatie.
- Technische dossiers en vragen inhoudelijk beoordelen.
- Inschatten wanneer de tussenkomst van een technisch specialist of projectleider nodig is.
- De CEO inhoudelijk voorbereiden op interne en externe gesprekken.
- Overzichtelijk weergeven van situaties, aandachtspunten en mogelijke opties.
- Analyseren van bestekken, technische documenten en contracten.
- De essentie uit complexe technische informatie halen.
- Technische en algemene informatie verwerken in duidelijke nota’s en samenvattingen.
- Opstellen van overzichtelijke presentaties.
- Vergaderingen praktisch en inhoudelijk voorbereiden.
- Opvolgen van actiepunten en afspraken tot deze volledig zijn afgerond.
- Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer actie nodig is.
- Optreden als discreet klankbord bij gevoelige of vertrouwelijke dossiers.
- Beheren van de agenda van de CEO.
- Plannen en coördineren van afspraken.
- Verzorgen van professionele correspondentie.
- Opmaken van verslagen waar nodig.
- Professioneel communiceren met interne en externe contactpersonen.
- Structuur en overzicht bewaren binnen een veelzijdige en snel veranderende omgeving.
- Je beschikt over een grondige technische kennis.
- Je volgde bij voorkeur een opleiding in bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting.
- Gelijkwaardige technische kennis door ruime praktijkervaring komt eveneens in aanmerking.
- Je beschikt over bachelorwerk- en -denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Technische kennis en relevante sectorervaring wegen minstens even zwaar door als je diploma.
- Je kan bestekken zelfstandig analyseren.
- Je kan technische plannen correct interpreteren.
- Je kan contracten inhoudelijk doorgronden.
- Je kan de essentie en technische impact van een dossier correct inschatten.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
- Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
- Je schakelt vlot tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen.
- Je kan snel nieuwe en complexe informatie verwerken.
- Je bewaart het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
- Je bent sterk in planning, agendabeheer, opvolging en verslaggeving.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Je gaat professioneel om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Je bent een volwaardige vertrouwenspersoon voor de CEO.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands.
- Je kan je professioneel uitdrukken in het Frans, Duits en Engels.
- Je bent flexibel en occasioneel beschikbaar buiten de gebruikelijke kantooruren.
