The posting
Onze klant is actief in de elektriciteitssector.
Jobomschrijving
Als Technisch Directie-assistent ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector. Dankzij jouw technische bagage, discretie en hands-on aanpak kan hij op jou rekenen.
Eerste aanspreekpunt voor de CEO
Je neemt samen met de CEO door wat er op hem afkomt, en zorgt dat het de juiste weg volgt. Concreet:
- Je neemt vragen, dossiers en verzoeken die bij de CEO terechtkomen mee onder de loep;
- Je maakt een eerste inschatting van waar iets over gaat, wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden;
- Je zoekt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie op, ook over onderwerpen die je niet van bij het begin kende;
- Je beoordeelt zelf de technische kant van een dossier of vraag, en weet wanneer iets verder moet naar een technisch specialist of projectleider;
- Je bereidt de CEO inhoudelijk voor op interne en externe gesprekken, met een duidelijk overzicht van de situatie en de mogelijke opties.
Voorbereiding van dossiers en gesprekken
Je zorgt dat elk dossier dat bij de CEO belandt goed voorbereid op tafel komt. Concreet:
- Je neemt bestekken, technische documenten of contracten grondig door wanneer een dossier dat vraagt, en haalt er zelf de essentie uit;
- Je verwerkt technische en andere informatie in duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten;
- Je maakt presentaties op voor intern overleg of gesprekken met klanten en partners;
- Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor.
Opvolging en discretie
Je houdt mee de vinger aan de pols. Concreet:
- Je volgt actiepunten en afspraken van de CEO op tot ze zijn afgerond;
- Je bent een discreet klankbord, ook voor gevoelige of vertrouwelijke dossiers;
- Je bewaakt deadlines en signaleert tijdig als iets dreigt te blijven liggen.
Praktische ondersteuning
Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking rond de CEO. Concreet:
- Je beheert zijn agenda en plant afspraken in;
- Je verzorgt correspondentie en verslaggeving waar nodig;
- Je treedt op als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je hebt een grondige technische kennis— bv. via een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting, of via ruime praktijkervaring.
- Je kan een bestek, technisch plan of contract zelfstandig doorgronden en de essentie ervan correct inschatten.
- Je hebt daarnaast ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen de bouwsector.
- Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring; technische kennis en sectorervaring wegen minstens even zwaar door als het diploma.
- Je schakelt vlot tussen heel uiteenlopende onderwerpen — technisch, commercieel, organisatorisch — en bewaart daarbij het overzicht.
- Je haalt snel de essentie uit nieuwe of complexe informatie, ook als je er nog niet eerder mee te maken had.
- Je bent sterk organisatorisch: agendabeheer, opvolging en verslaggeving gaan je vlot af.
- Je bent discreet, betrouwbaar en een echte vertrouwenspersoon voor de CEO.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
- Je bent flexibel en bereid om occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren beschikbaar te zijn.
