The posting
Telefonist(e)-receptionist(e) Ben jij een georganiseerde en proactieve telefonist)e)-receptionist(e) die zich thuis voelt in een dynamische kantooromgeving en graag werkt binnen een internationaal georiënteerd team? Dan is dit jouw kans! In de mooiste provincie van Nederland, verscholen in het groen maar toch zeer centraal gelegen, biedt LexQuire International Tax en Law in Maastricht-Airport een uitdagende functie voor telefonist(e)-receptionist(e) (24-40 uur). Word onderdeel van een enthousiast team van sympathieke, gedreven collega's en draag bij aan een soepel en professioneel verloop van de dagelijkse werkzaamheden Over de functie In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega's. Je neemt initiatief, draagt bij aan de professionele uitstraling van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch gebied soepel verloopt. - Standplaats : Maastricht-Airport - Startdatum : nader overeen te komen - Uren : 24-40 uur Verantwoordelijkheden - Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, vaak in verband met vertrouwelijke of juridische zaken, met de juiste mate van discretie en professionaliteit; - Ontvangen van cliënten, bezoekers en leveranciers met de nodige gastvrijheid; - Ondersteunen van de advocaten en andere medewerkers door het plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief het beheren van agenda's en vergaderruimtes; - Beheren van de dagelijkse post, e-mail en andere administratieve taken, zoals het ordenen van documenten en archiveren; - Assisteren bij de voorbereiding van dossiers, waaronder het printen, kopiëren en scannen van documenten; - Het uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contact met leveranciers. Jouw profiel - MBO (+) werk en denkniveau; - Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; - Uitstekende communicatieve v...



