The posting
Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die snel inzetbaar is en zich vlot kan inwerken in een complexe en arbeidsintensieve omgeving. Na een korte opleidingsperiode van ongeveer twee weken neem je zelfstandig een belangrijk deel van de administratieve ondersteuning op en fungeer je als back-up voor een collega. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, maturiteit en een proactieve werkhouding essentieel zijn.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken van binnenkomende bestellingen via e-mail.
- Telefonisch opnemen van bestellingen van klanten.
- Proactief contact opnemen met klanten om bestellingen op te volgen of te registreren.
- Ingeven van orders in het ordersysteem.
- Opstellen en verwerken van facturen voor dagelijkse leveringen.
- Verzenden van facturen via Peppol.
- Afdrukken en voorbereiden van ritbladen voor chauffeurs.
- Ondersteunen van de winkelverkoop aan zowel professionele klanten als particulieren.
- Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken.
- Fungeren als administratieve back-up binnen het team.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Jouw profiel:
- Je beschikt over aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
- Je bent snel van begrip en kan je vlot inwerken in nieuwe systemen en processen.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je straalt maturiteit uit en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met orderverwerking of administratieve opvolging van klanten is een belangrijke troef.
