The posting
Heb jij een hart voor secundair onderwijs, ben je organisatorisch sterk en wil je mee bouwen aan een kwaliteitsvolle schoolwerking?
Het Sint-Ursula-Instituut Wilrijk is op zoek naar een gedreven beleidsmedewerker voor een tijdelijke opdracht tot aan de herfstvakantie.
Als beleidsmedewerker maak je deel uit van het beleidsteam en ondersteun je de directie bij de dagelijkse schoolorganisatie en de verdere ontwikkeling van het schoolbeleid. Je combineert organisatorische en administratieve taken met beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk.
Jouw takenpakket
1. Ondersteuning van de dagelijkse schoolorganisatie
- Je ondersteunt de directie bij de praktische en organisatorische werking van de school.
- Je stelt proefwerkroosters op en zorgt voor de verdere praktische uitwerking en opvolging.
- Je ondersteunt bij de organisatie en coördinatie van de voorbereiding van het sinterklaasfeest, de 4e jaarsquiz en 4e jaarsreis.
- Je stelt de wekelijkse schoolnieuwsbrief op.
2. Pedagogische en beleidsondersteunende taken
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van beleidsdocumenten, procedures en ondersteunende materialen.
- Je ontwikkelt en actualiseert onderwijsondersteunend materiaal, zoals de proefwerkenbundel en leerstofbundeltjes voor leerlingen.
3. Communicatie en oudercontacten
- Je ondersteunt bij de organisatie en praktische voorbereiding van oudercontacten.
- Je helpt bij de opmaak en verspreiding van praktische informatie en documenten.
4. Vakgroepen en onderwijskwaliteit
- Je neemt verslagen van vakgroepen door en volgt gemaakte afspraken en actiepunten op.
- Je ondersteunt de vakgroepen bij het uitwerken en opvolgen van onderwijsinhoudelijke afspraken.
- Je signaleert aandachtspunten en koppelt relevante informatie terug naar de directie.
Wie zoeken we?
We zoeken een medewerker die:
- Sterk is in plannen, organiseren en administratief nauwkeurig werken.
- Zelfstandig kan werken, initiatief neemt en prioriteiten kan stellen.
- Vlot en professioneel communiceert met collega's, leerlingen en ouders.
- Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel is en vlot kan inspelen op veranderende omstandigheden.
- Graag samenwerkt en tegelijkertijd verantwoordelijkheid durft op te nemen.
- Affiniteit heeft met pedagogisch beleid en de werking van een secundaire school.



