The posting
De stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt is op zoek naar een opvoeder met administratieve skills. Je ondersteunt directeur, collega’s en leerlingen in administratieve en pedagogische taken.
Variatie troef in je takenpakket: leerlingenadministratie, algemene ondersteunende administratieve opvoedende taken en leerlingenbegeleiding. Via dit gevarieerde takenpakket kom je in contact met tal van personen, jouw ‘klanten’ zoals de leerlingen, de ouders van leerlingen, de leerkrachten en andere medewerkers van de school, je directeur. Je zal je geen dag vervelen.
Wat houdt de job in?
1. Leerlingenadministratie.
Voorbeelden activiteiten
- zorgen voor de elektronische communicatie over leerlingen.
- aanmaken van een volledig leerlingendossier.
- opvolgen van het leerlingendossier gedurende de ganse schoolloopbaan.
2. Leerlingenbegeleiding.
Voorbeelden activiteiten
- Het onthaal en toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten, opvangmomenten en in de refter, volgens een beurtrol.
- Toezicht houden op het gedrag van de leerlingen: toepassing van het schoolreglement en de ERIKA-code, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels ondersteunen en controleren.
- Meewerken aan schoolactiviteiten en hierbij de nodige ondersteuning bieden.
3. Naast deze specifieke taken duik je als administratieve duizendpoot graag in deze meer algemene taken:
Voorbeelden activiteiten
- voorbereiden, correct en tijdig verzenden van opgevraagde bestanden door het Agentschap voor Onderwijsdiensten of door het schoolbestuur en/of scholengemeenschap.
- ontvangen van externen.
- paraat staan aan de telefoon.
- verzorgen van de post, maken van kopieën, opmaken van brieven.
Een heleboel taken, maar je bent dan ook van goud waard voor je directeur, de leerlingen en de collega’s!
Interesse?
Solliciteer door jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in te dienen, via mail bij de directie van de school: [email protected]
Deadline sollicitatie: dinsdag 20 oktober om 10u.
Nog vragen?
Heb je nog vragen of wens je meer informatie over de functie, neem dan contact op met de directeur van BuSO de VeSt, mevrouw Goedele Vervloessem: [email protected] .
Wie ben jij?
· Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
· Je voldoet aan de taalvereisten wat betreft de kennis van het Nederlands als onderwijstaal. Je kan de vereiste taalkennis aantonen via een Nederlandstalig bekwaamheidsbewijs of een studiebewijs, een getuigschrift, een certificaat of een attest dat je vereiste kennis van de Nederlandse taal aantoont.
· Om je takenpakket goed uit te voeren, beschik je over volgende technische vaardigheden:
- sterke PC-skills en digitaal vaardig;
- sterk in cijferinterpretaties en verbanden leggen;
- relevante onderwijswetgeving kunnen raadplegen.
· Om uit te blinken in je job en goed te passen in onze schoolcultuur:
- kan je zowel zelfstandig als in team goed werken;
- ben je zeer klantgericht;
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit in het Nederlands;
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en precies en haalt je deadlines;
- blijf je rustig onder tijdsdruk en kan je bijzaken van hoofdzaken onderscheiden;
- ben je flexibel en bereid om in te springen bij afwezigheden;
- ga je discreet om met gevoelige informatie;
- ben je een betrouwbare partner voor collega’s, leerlingen en directeur. Je bent iemand op wie men kan rekenen.
- blijf je jezelf graag voortdurend ontwikkelen en blijf je graag op de hoogte van de evoluties in je job door o.a. opleiding te volgen of je te laten inspireren door collega’s.
- een basiskennis Frans is noodzakelijk om met alle actoren mondeling te communiceren.
· Je voldoet aan de algemene aanstellingsvoorwaarden om in het onderwijs aan de slag te kunnen gaan:
- Nationaliteit: Belg zijn of onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie. Behoor je niet tot een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie, dan kan een vrijstelling worden gevraagd die wordt verleend door de Vlaamse Regering. Je moet dan ook in het bezit zijn van een arbeidskaart.
- De burgerlijke en politieke rechten genieten of in het bezit zijn van een door de Vlaamse Regering te verlenen vrijstelling die samengaat met de vrijstelling hierboven bedoeld.
- Van onberispelijk gedraag zijn. Dit blijkt uit een uittreksel uit het strafregister model 596.2
