The posting
Voor een prachtig bedrijf in Zeebrugge zoeken we ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ASSISTANT TRANSPORTPLANNING EN EXPEDITIE
- Aanmaken van machineprojecten
- Inplannen van inkomende machines en onderdelen
- Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr)
- Aanmaken van transport –en douaneopdrachten
- Aanmaken van werkopdrachten
- Algemeen kantoorwerk (archief), administratieve ondersteuning van de huidige organisatie
- Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), parkingbewegingen
- Chauffeurs ontvangen en begeleiden
- Administratie, analyse van de activiteiten, statistieken, steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem - KPI
- Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen
- Processen opmaken
- Boeken van activiteiten Het is, naast loketwerk & voorbereiden/afwerken machinedossiers zoals in de jobomschrijving staat, planning in de zin van intern kijken welke containers op welke dag & uur kunnen komen lossen, en die info extern communiceren met de klanten en vervoerders.
- logistiek management (bachelor) met minimaal een goede eerste ervaring of gelijkwaardig door ervaring
- ervaring met transportorganisatie, kennis van uitzonderlijk vervoer is een pluspunt
- (basis)kennis van douane
- goede kennis van N/E/F
- verantwoordelijkheid en initiatief nemen binnen het kader van het team
- zelfstandig kunnen werken na een inloopperiode
- goed overweg kunnen met IT (kennis van erp pakket MS Dynamics 365 - Transwide is een troef), verder Office met goede kennis excel. Gebruik/kennis van Power BI.
- enige voeling of interesse met industriële machines zoals graafmachines is een plus
- goed organisator, punctueel, klantgericht met oog voor resultaat, orde en veiligheid, prioriteiten kunnen leggen
- ondernemende, betrokken teamplayer



