The posting
- Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers (van A tot Z).
- Verwerken van transportdocumenten en (douane)administratie.
- Planning en opvolging van vrachtwagens. In de toekomst komen hier ook schepen bij.
- Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen (telefonisch en via mail).
- Onthaal en begeleiding van chauffeurs, leveranciers en contractors.
- Verwerken en controleren van laad- en losdocumenten.
- Opvolgen van voorraad en rapportering via interne systemen.
- Meedenken over optimalisatie van processen.
- Het takenpakket kan, afhankelijk van groei, uitbreiden richting customer service of bijkomende logistieke planning.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve/logistieke functie.
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (dagelijks gebruik). Frans is een pluspunt.
- Kennis van douanedocumenten is een sterke troef.
- Goede kennis van Office 365.
- Sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
- Bereidheid om in een flexibel uurrooster te werken (tussen 6u en 20u, rotatiesysteem).



