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Verwaltungsassistent*in

EURES job mobility portal585,088 open roles

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Wien, Austria
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Your applicationOpen nowVerwaltungsassistent*inEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 20 hours ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

1 Verwaltungsassistent*in Verwaltungsassistent*in, Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, Klinische Abteilung f. Unfallchirurgie, Ambulanzleitstelle 6C

Ihr Aufgabengebiet

* Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams für den Bereich der Unfallchirurgie * Sie sind zuständig für den Empfang, die Annahme und Administration ambulanter und stationärer Patient*innen im gesamten Bereich * Sie sind zuständig für die Aktualisierung der Patient*innendaten * Sie sind zuständig für die Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen * Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung * Sie organisieren bei Bedarf Krankentransporte * Sie haben Freude am Kontakt mit Patient*innen * Weitere Punkte entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

* Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (kaufm./kauffr. Ausbildung) oder Handelsschule

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

* Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (kaufm./kauffr. Ausbildung) oder Handelsschule

* Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung * Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens * Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft * Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * 1 Jahr Befristung - danach Möglichkeit auf Unbefristung * Sie arbeiten im Schichtdienst (Wochenenden, Feiertagen und Tag- und Nachtdiensten) * Krisensicherer Arbeitsplatz * Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten * Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung * Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen * Ausgezeichnete Karrierechancen * Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * Betriebskindergarten * Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit * Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation]

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).

Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

BEWERBUNG:

https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobId=59108 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent*in be...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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