The posting
- Je werkt het vlootbeheer verder uit en zorgt voor een duidelijke, centrale aanpak. Daarbij bouw je voort op bestaande processen, zoals leasecontracten, laadinfrastructuur en afspraken met interne en externe partners.
- Je coördineert de praktische opvolging van de dienstvoertuigen, zoals onderhoud, bandenwissels, kleine herstellingen, installaties, carwash en verplaatsingen van wagens. Je doet dit samen met collega's die mee instaan voor de taken in het veld.
- Je beheert en volgt de laadinfrastructuur, laadpassen en tankpassen op. Bij meldingen of storingen analyseer je het probleem, schakel je de juiste partner in en bewaak je de opvolging.
- Je onderzoekt, stelt voor en implementeert beheerssystemen waarmee schade, gebruik, staat en locatie van voertuigen vlot kunnen worden geregistreerd en opgevolgd.
- Je staat in voor het boetebeheer: je verzamelt de nodige gegevens, brengt de juiste betrokkenen op de hoogte en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je denkt mee over mobiliteits- en parkeeroplossingen in het kader van het nieuwe VRT-gebouw, zoals parking, circulatie, laadinfrastructuur, fietsenstallingen en de praktische ingebruikname ervan.
- Je werkt nauw samen met collega's van Facilities en met verschillende diensten binnen VRT, zoals Aankoop, Security en de gebruikersdiensten. Je brengt behoeften in kaart, vertaalt die naar concrete processen en volgt afspraken met partners en leveranciers op.
- Je hebt interesse in voertuigen, mobiliteit en aanverwante thema's zoals leasing, laadpalen, tank- en laadpassen en parkeerbeheer. Je volgt evoluties in de markt graag op.
- Je bent analytisch sterk. Je verzamelt de juiste informatie, legt verbanden en gebruikt data en rapportering om processen te verbeteren.
- Je werkt georganiseerd en nauwkeurig. Administratieve opvolging, rapportering en het voorbereiden van afspraken, bestekken of raamovereenkomsten behoren ook tot je takenpakket.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je luistert naar de noden van diensten en gebruikers, stelt gerichte vragen en weet je inzichten op een constructieve manier over te brengen.
- Je neemt initiatief en zoekt proactief naar oplossingen. Problemen zie je als kansen om de werking te verbeteren.
- Je kijkt verder dan het puur operationele vlootbeheer en denkt graag mee over bredere mobiliteits- en facilitaire vraagstukken die ermee verbonden zijn.
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je gelooft in de maatschappelijke rol van VRT en wil mee bouwen aan een organisatie die duurzaam, efficiënt en toekomstgericht werkt.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega's met ervaring elkaar vinden én versterken.
- We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
- We voorzien een budget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen (o.a. gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding enz.).
- Er is de mogelijkheid om een fiets en/of auto te leasen.
- Er is aandacht voor een goede werk-privé balans, en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden want de meest duurzame verplaatsing is degene die niet gemaakt moet worden!
- Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Je krijgt een digitaal pakket: van laptop en bel- en datakrediet (25GB) tot een smartphonebudget en een tegemoetkoming in je privé-internetabonnement.
- Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod aan vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden enz.
- Werk je een volledig jaar voltijds bij VRT, dan heb je het volgende jaar recht op minstens 28 vakantiedagen. Afhankelijk van je leeftijd kunnen daar nog een aantal leeftijdsdagen bovenop komen. Bovendien heb je elk jaar tien wettelijke feest- en twee aanvullende feestdagen (11 juli en 26 december).
