The posting
Voor onze klant in 1030 Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
- Verzorgen en opvolgen van het onthaal.
- Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken.
- Verwerken en verdelen van inkomende post.
- Invoeren, beheren en actualiseren van gegevens in databanken.
- Onderhouden en bevorderen van interne en externe contacten.
- Beheren van afspraken en agenda's.
- Verzorgen van interne en externe correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Frans, inclusief e-mailcommunicatie.
- Voorbereiden en opvolgen van aankooporders en controleren van ontvangen facturen.
- Opstellen, verwerken en bijhouden van diverse rapporten en statistieken in het Nederlands en Frans.
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van interne en externe vergaderingen, inclusief de nodige nazorg.
- Deelnemen aan vergaderingen en instaan voor het opmaken en verspreiden van verslagen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de verdieping en deze, waar nodig, melden en opvolgen bij de bevoegde contactpersonen (bv. koffieautomaat, sanitair en verlichting).
- Opvolgen van de ondertekening van documenten.
- Bieden van ondersteuning bij eerste hulp (EHBO) en opnemen van de rol van evacuatieverantwoordelijke.
Je werkt:
Maandag t.e.m. donderdag van 8u30 tot 17u15 met 45 min. pauze
Vrijdag van 8u30 tot 16u30 met 30 min. pauze
- Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Eerste relevante ervaring is een vereiste
- Verzorgde uitstraling
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
¿ Een netto dagvergoeding
¿ Maaltijd- en ecocheques
¿ Een niet-recurrente bonus
¿ Vergoeding voor woon-werkverkeer
¿ Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!



