The posting
Geweldige evenementen beginnen lang voordat de deuren opengaan. Sluit je aan bij het Operations-team van Fanfinity als Warehouse Coördinator en zorg ervoor dat onze producten en evenementmaterialen op de juiste plaats, in de juiste staat en klaar voor gebruik zijn wanneer ze nodig zijn.
JOUW ROL
Als Warehouse Coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van het magazijn en een vlotte doorstroming van evenementmaterialen. Je combineert hands-on magazijnwerk met de coördinatie van een klein logistiek team.
Je werkt nauw samen met Project Managers, Product- en Event Production-teams en zorgt ervoor dat iedereen afgestemd blijft op prioriteiten, beschikbaarheid en capaciteit.
JOUW TAKEN
- Het magazijnteam coördineren: je stuurt een team van 3 medewerkers aan, maakt de planning op en verdeelt de taken zodat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
- Magazijnactiviteiten beheren: je beheert de stroom van evenementmaterialen, van ontvangst en opslag tot orderpicking, verpakking en verzending. Je zorgt voor een veilig en georganiseerd magazijn, benut de beschikbare ruimte optimaal en waarborgt een correcte voorraadregistratie in beide systemen. Wanneer er afwijkingen optreden, onderzoek je de oorzaak en zorg je ervoor dat de voorraadgegevens steeds accuraat zijn.
- Materialen voorbereiden voor evenementen: je stemt behoeften en deadlines af met Project Managers, Product- en Event Production-teams. Je verzamelt, verpakt en controleert materialen aan de hand van afgesproken lijsten en zorgt ervoor dat alles volledig en verzendklaar is. Je inspecteert materialen, voert waar mogelijk kleine herstellingen uit en signaleert tekorten of defecten.
- Logistiek coördineren: je coördineert afhalingen, leveringen en transportdocumenten met logistieke partners en chauffeurs. Je houdt toezicht op laad- en losactiviteiten en ondersteunt hier actief bij, inclusief het verplaatsen van pallets en het laden en lossen van containers. Daarnaast volg je vertragingen en leveringsbevestigingen op.
- Voorraad van verbruiksgoederen opvolgen: je bewaakt de voorraadniveaus van verbruiksartikelen, bestelt tijdig bijkomende materialen en communiceert tekorten of specifieke behoeften naar de betrokken collega's.
- Efficiëntie verbeteren: je gaat voortdurend op zoek naar manieren om de organisatie van het magazijn, de planning en de logistieke processen te verbeteren. Je voert praktische verbeteringen door in de indeling, labeling en controles, en zorgt ervoor dat werkinstructies duidelijk en eenvoudig te volgen zijn voor collega's.
WAT JIJ MEEBRENGT
- Je hebt meerdere jaren ervaring in magazijn- en logistieke operaties, bij voorkeur binnen een internationale omgeving.
- Je werkt vlot met voorraad- en logistieke software en begrijpt het belang van een nauwkeurige administratie. Ervaring met onze specifieke systemen is niet vereist, zolang je bereid bent deze aan te leren.
- Je hebt ervaring met het besturen van een heftruck en/of stapelaar. Een geldig attest is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je beschikt over een VCA-certificaat.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels vlot. Kennis van andere talen is een bijkomende troef.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt graag actief mee in de dagelijkse magazijnwerking. Je schrikt er niet voor terug om pallets te verplaatsen, containers te laden en lossen of evenementmaterialen klaar te maken.
- Je neemt initiatief en zoekt voortdurend naar manieren om de efficiëntie en organisatie binnen het magazijn te verbeteren.
- Je hebt interesse in gaming, fandom of trading card games (TCG's). Dat is een pluspunt, maar geen vereiste.
