The posting
Ben jij toe aan de volgende stap binnen de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring in een warehouse en merk je dat je steeds vaker het overzicht bewaart, collega's helpt en verantwoordelijkheid naar je toe trekt? Dan kan dit een mooie stap zijn richting een coördinerende functie. Voor een grote internationale logistieke organisatie in Bergen op Zoom zoeken wij een Coördinator Warehouse Office. In deze functie vorm je de schakel tussen de operationele werkzaamheden in het warehouse en de administratieve processen op kantoor. Je houdt overzicht over de dagelijkse operatie, zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij een soepel verloop van de werkzaamheden. Wat ga je doen? Als Warehouse Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse kantooractiviteiten binnen het magazijn in Bergen Op Zoom. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van logistieke administratie en ondersteunt de magazijnmedewerkers door nauwkeurig en tijdig alle gegevens te registreren. Dit omvat onder andere het verwerken van inkomende en uitgaande goederen, het bijhouden van voorraadmutaties en het controleren van transportdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle voorraadbeheer correct wordt vastgelegd in systemen, zodat de beschikbaarheid van producten te allen tijde inzichtelijk is. Daarnaast verzorg je de communicatie tussen verschillende afdelingen, zoals inkoop, transport en verkoop, om een soepel verloop van alle logistieke processen te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van diverse rapportages en administratieve documenten. Denk hierbij aan orderbevestigingen, verzendnota’s en facturatiegegevens die je accuraat verwerkt. Ook ondersteun je bij de planning van transporten door contact te onderhouden met vervoerders en leveranciers, waarbij je zorgt voor heldere afspraken en tijdige levering. Het bewaken van de kwaliteit van de magazijnadministratie hoort eveneens tot jouw
takenpakket. Je signaleert afwijkingen in voorraadniveaus of administratieve fouten en zorgt dat deze snel worden opgelost. Daarnaast draag je bij aan verbeteringen in werkprocessen door knelpunten te identificeren en voorstellen aan te dragen die zorgen voor een hogere efficiëntie binnen het warehouse office. Verder beheer je diverse administratieve taken zoals het archiveren van documenten, verwerken van retouren en afhandelen van klachten gerelateerd aan leveringen of orders. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is en goed wordt gedeeld binnen het team. Je maakt gebruik van verschillende softwareprogramma’s om administratie en voorraadbeheer optimaal te ondersteunen. Het juist invoeren van gegevens is essentieel om betrouwbare rapportages te kunnen leveren die bijdragen aan een gestroomlijnde logistieke operatie. Kortom, als Warehouse Office Coördinator ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de dagelijkse logistieke processen door nauwkeurige administratie, heldere communicatie en een proactieve houding richting optimalisatie binnen het magazijn in Bergen Op Zoom. Wat kun jij? Je beschikt over een sterke organisatorische vaardigheid en hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen binnen een warehouseomgeving. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed overzicht houdt, zodat alle administratieve taken vlekkeloos verlopen. Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en externe partijen. Daarnaast ben je bedreven in het gebruik van digitale systemen zoals ERP-software en Microsoft Office, waarbij je vooral uitblinkt in Excel. Kennis van voorraadbeheer en logistieke planning draagt bij aan je succes in deze rol. Je bent oplossingsgericht ingesteld en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere taken tegelijk op je afkomen. Je bent flexibel ingesteld en kunt goed omgaan met veranderingen in een dynamische werkomgeving. Stressbestendigh
