Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 21 hours ago

Office Coordinator

Eurofins2,617 open roles

Where
Maastricht, LI, Netherlands
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice CoordinatorEurofins · Maastricht, LI, Netherlands

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Eurofins's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Eurofins postings stay open a median of 20 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 21 hours ago

Eurofins median: 20 days open

The posting

Bedrijfsomschrijving

Heb je een passie voor wetenschap, kwaliteit en wil je echt het verschil maken in strafrechtelijke onderzoeken? Kom dan werken bij het Maastricht Forensic Institute (TMFI), onderdeel van het wereldwijde Eurofins-netwerk, en help mee met het leveren van hoogwaardige forensische DNA-diensten aan wetshandhavingsinstanties, gerechtelijke autoriteiten en internationale klanten.

TMFI is een dynamische en snelgroeiende organisatie binnen het Eurofins-laboratoriumnetwerk. Wij zijn op zoek naar een Office Coordinator voor ons Forensic Intake Team in Maastricht, dat begin 2027 zal verhuizen naar Maastricht Airport. Deze functie is ideaal voor iemand met oog voor detail die goed functioneert in een dynamische omgeving en consistent werk van hoge kwaliteit levert, ook wanneer er strakke deadlines gelden. Eerdere ervaring met kantoorcoördinatie of -management in een forensische omgeving is wenselijk maar niet essentieel, aangezien je een volledige opleiding krijgt.

Is je nieuwsgierigheid gewekt? Lees dan verder.

Vacatureomschrijving

Als Office Coordinator houd je toezicht op de ontvangst, registratie en coördinatie van forensische en verwantschapszaken, waarbij je zorgt voor kwaliteit, naleving van voorschriften en een efficiënt workflowbeheer. Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent proactief, met een positieve, klantgerichte instelling. Je communiceert duidelijk en effectief, kunt prioriteiten stellen bij concurrerende taken en presteert goed, zowel zelfstandig als in teamverband, zelfs onder tijdsdruk. Je gedijt goed in een dynamische omgeving, kunt snel schakelen tussen taken en werkt graag samen met anderen. Als lid van het Forensic Intake Team ben je een sterke teamspeler die de behoeften van collega’s, klanten en de organisatie met elkaar in evenwicht brengt.

Dit is een praktische functie op kantoor waarin intake- en coördinatietaken worden gecombineerd. Vanwege de aard van forensisch casework kan het af en toe nodig zijn om ’s avonds en in het weekend te werken om aan de operationele eisen te voldoen. Je werkt nauw samen met collega’s uit het hele bedrijf en draagt bij aan de efficiënte levering van hoogwaardige forensische diensten. Een sterk oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief onder druk te werken zijn essentieel. Er wordt van je verwacht dat je volledig in overeenstemming met ons kwaliteitsmanagementsysteem en de eisen van ISO/IEC 17025:2017 werkt, waarbij je de hoogste normen handhaaft.

Bij TMFI wordt van alle medewerkers verwacht dat zij onze kernwaarden van klantgerichtheid, kwaliteit, competentie & teamgeest en integriteit uitdragen.

Belangrijke verantwoordelijkheden

  • Het coördineren van de personeelsbezetting, werkbelasting en prestaties binnen de teams Klantenservice en Inzendingen.
  • Het ondersteunen van de verhuizing en operationele opzet van de Forensic Intake-teams in de nieuwe vestiging van TMFI aan de Australielaan 70, zowel voor medewerkers als bezoekers.
  • Het bewaken van de voortgang van zaken en doorlooptijden, waarbij urgente zaken indien nodig worden geëscaleerd.
  • Fungeren als primaire schakel tussen klanten, laboratoriumpersoneel en externe partners.
  • Klanten adviseren over indieningsvereisten en testmogelijkheden.
  • Vragen, klachten en serviceproblemen van klanten afhandelen.
  • Procesverbeteringen identificeren en doorvoeren om de efficiëntie en dienstverlening te verbeteren.
  • Nauw samenwerken met de teams Operations, Kwaliteit en Compliance om de accreditatie en naleving van regelgeving te waarborgen.

Functie-eisen

Vereisten

  • 3-5 jaar ervaring in een functie op het gebied van kantooradministratie, kantoorbeheer, klantenservice of coördinatie.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (bij voorkeur CEFR-niveau B2 of hoger).
  • Sterk oog voor detail en toewijding aan het leveren van werk van hoge kwaliteit.
  • Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
  • Het vermogen om procedures nauwkeurig en consistent te volgen.
  • Het vermogen om vertrouwelijke informatie professioneel en discreet te behandelen.

Gewenst

  • MBO-4- of HBO-diploma in Bedrijfskunde, Kantoormanagement, Managementondersteuning of een verwant vakgebied.
  • Eerdere werkervaring in een wetshandhavings- of forensische omgeving.
  • Ervaring in een gereguleerde omgeving, sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en vaardigheid met Microsoft 365-toepassingen zijn zeer wenselijk.
  • Je bent flexibel en bereid om werktijden te hanteren die kunnen afwijken van een standaard 9-tot-5-rooster, inclusief ’s avonds en in het weekend indien nodig.

Aanvullende informatie

  • Een eerste contract van één jaar met uitzicht op verlenging.
  • Een fulltime salaris (40 uur per week) van € 2.915 - € 4.585 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
  • 25 dagen jaarlijks verlof, plus de mogelijkheid om tot 12 extra dagen per jaar bij te kopen.
  • 16,33% budget voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
  • Uitstekende pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding en volledige vergoeding van openbaar vervoer.
  • Korting op een sportschoolabonnement.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen het Eurofins-netwerk.

Als je op zoek bent naar een uitdagende baan waarbij je werk rechtstreeks bijdraagt aan justitie en openbare veiligheid, horen we graag van je. Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel kan zijn van het wervingsproces.

Solliciteer nu via de knop ‘Solliciteren’

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Eurofins's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Eurofins's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Eurofins's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.