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Open nowPosted 319 days ago

Bid Coordinator (m/w/d)

European Homecare GmbH84 open roles

Where
Essen, NRW, Germany
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBid Coordinator (m/w/d)European Homecare GmbH · Essen, NRW, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on European Homecare GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. European Homecare GmbH postings stay open a median of 27 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 319 days ago

European Homecare GmbH median: 27 days open

The posting

Unternehmensbeschreibung

Die European Homecare GmbH ist seit mehr als 30 Jahren ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Betrieb und Management von Unterkünften für Geflüchtete und sozialer Einrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern auf kommunaler, Landes- und Bundesebene stellen wir Unterbringung, Betreuung, Versorgung und Integrationsleistungen sicher.

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem:

  • Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen
  • Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management
  • Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen
  • Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung

Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Coordinator (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem zentralen Ausschreibungs- sowie Growth-Team zusammen und unterstützen die interdisziplinären Projektteams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien. Sie arbeiten standortübergreifend mit Fachabteilungen, Betriebsleitungen, Recht und externen Partnern zusammen.

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Steuerungsfunktion in einem hochrelevanten gesellschaftlichen Aufgabenfeld zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Ausschreibungsprozesse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement & Bid Support

  • Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
  • Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere:
  • Freigabe- und Entscheidungsrunden
  • Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung:
  • Erstellung von Kick-off-Unterlagen
  • Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen
  • Dokumentenmanagement und Versionierung
  • Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben
  • Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche
  • Betreuung der elektronischen Vergabeportale:
  • Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen
  • Fristgerechte Einreichung der Angebote
  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Reisemanagement, Workshops, Präsentationstermine)

Qualifikationen

Erforderliche Qualifikationen

  • Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
  • Eigeninitiative und Teamorientierung
  • Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz

Entwicklungsmöglichkeiten

  • Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare
  • Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren
  • Entwicklungsperspektiven im Bid Management, Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung

Sprachkenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse erforderlich

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

  • leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against European Homecare GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on European Homecare GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    European Homecare GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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