Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 7 days ago

Bid Coordinator (m/w/d)

European Homecare GmbH87 open roles

Where
Essen, NRW, Germany
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBid Coordinator (m/w/d)European Homecare GmbH · Essen, NRW, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on European Homecare GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. European Homecare GmbH postings stay open a median of 27 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 7 days ago

European Homecare GmbH median: 27 days open

The posting

Unternehmensbeschreibung

European Homecare ist Teil der internationalen Serco Group und gehört gemeinsam mit den Schwestergesellschaften ORS in der Schweiz, Italien und Österreich zu den führenden privaten Dienstleistern im Bereich Unterbringung, Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen in Europa.

Mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehreren europäischen Ländern leisten wir im Auftrag von öffentlichen Institutionen einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, und begleiten Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben.

In Deutschland ist European Homecare seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für Behörden und Kommunen. Unsere Arbeit verbindet operative Stärke mit sozialer Verantwortung und lebt von den Menschen, die sie täglich mit Engagement, Professionalität und Empathie gestalten.

Was uns auszeichnet: Vielfalt, Erfahrung und der gemeinsame Anspruch, Herausforderungen lösungsorientiert und mit Haltung zu begegnen.

Stellenbeschreibung

Als Bid Coordinator (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Ausschreibungsmanagement. Gemeinsam mit unserem Bid-Team koordinierst du Angebots- und Vergabeprozesse und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass geeignete Ausschreibungen erfasst und aufbereitet werden und daraus erfolgreiche Angebote entstehen, die vollständig und termingerecht eingereicht werden. In dieser Vollzeitposition an unserem Standort in Essen trägst du maßgeblich dazu bei, Projekte effizient auf den Weg zu bringen und erfolgreich umzusetzen.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

  • Du verfolgst Ausschreibungsportale, identifizierst Opportunitäten, analysierst Ausschreibungstexte und erstellst aussagekräftige Zusammenfassungen
  • Du koordinierst und steuerst Ausschreibungs- und Angebotsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den Fachbereichen.
  • Du organisierst Workshops/Meetings, Abstimmungsrunden sowie Freigabeprozesse und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf samt Dokumentation in unserer Kunden-Datenbank (CRM)
  • Du behältst Termine, Fristen und Dokumente im Blick und stellst die Einhaltung aller Vergabeanforderungen sicher.
  • Du koordinierst die Bearbeitung von Bieterfragen und die fristgerechte Einreichung von Angeboten über elektronische Vergabeportale.
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Vergabeprozesse sowie beim Aufbau von vergaberechtlichem Know-how.
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Dienstreisen/Besichtigungen.

Deine Vorteile – das bieten wir::

  • Leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung.
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits.
  • Moderne Betriebsmittel (Smartphone, CRM-Datenbank) und strukturierte Arbeitsabläufe.

Qualifikationen

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

  • Idealerweise Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen.
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden.
  • Rechtskenntnisse im Ausschreibungswesen oder hohe Affinität zu Rechtsfragen.
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Hohes Organisationstalent sowie Freude an der Koordination verschiedener Themen und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbanken.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise.
  • Erfolgreiches Arbeiten unter Zeitdruck (Abgabetermine).
  • Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
  • Führerschein B von Vorteil.

Deine Perspektiven

  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Bid- und Ausschreibungsmanagements.
  • Übernahme von Verantwortung in spannenden und komplexen Vergabeprojekten.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bid Management, Projektmanagement oder Business Development.

Zusätzliche Informationen

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Du hast die Möglichkeit, deine Kompetenzen in einer flachen Hierarchie aktiv einzubringen und eigene Ideen umzusetzen. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against European Homecare GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on European Homecare GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    European Homecare GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.