The posting
Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про роль.
Ми шукаємо Менеджера з обліку підзвітних коштів та операцій за КПК в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.
Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Finance-напрямок у компанії, яка швидко масштабується.
Які задачі чекають на тебе:
1. Облік підзвітних коштів
- Організація та ведення бухгалтерського обліку розрахунків із підзвітними особами.
- Облік видачі, використання та повернення підзвітних коштів, у тому числі коштів на відрядження, господарські та інші операційні потреби підприємства.
- Перевірка авансових звітів та первинних документів, що підтверджують здійснені витрати.
- Контроль відповідності понесених витрат затвердженим цілям та внутрішнім нормативним документам підприємства.
- Перевірка правильності оформлення документів щодо відряджень, господарських витрат та інших підзвітних операцій.
- Відображення операцій із підзвітними особами в обліковій системі відповідно до вимог бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства.
- Контроль своєчасного подання авансових звітів та повернення невикористаних коштів.
2. Адміністрування та облік операцій за КПК
- Адміністрування процесу використання корпоративних платіжних карток підприємства.
- Контроль операцій за корпоративними картками на підставі банківських виписок та інформації з банківських систем.
- Перевірка відповідності здійснених карткових операцій господарській діяльності підприємства та встановленим обмеженням.
- Контроль наявності первинних документів, що підтверджують витрати за операціями з використанням КПК.
- Контроль своєчасного надання працівниками підтвердних документів за здійсненими операціями.
- Виявлення нецільового використання коштів, операцій без належного документального підтвердження та перевищення встановлених лімітів.
3. Взаємодія з підрозділами підприємства
- Консультування працівників щодо порядку використання підзвітних коштів та корпоративних платіжних карток.
- Контроль дотримання встановленого документообігу та строків подання підтвердних документів.
- Взаємодія з HR, адміністративним, закупівельним, юридичним та іншими підрозділами щодо документального оформлення витрат.
- Ініціювання вдосконалення внутрішніх процедур використання КПК та підзвітних коштів.
- Інформування керівництва про порушення встановлених процедур та системні проблеми в процесі.
Що важливо:
- Вища освіта.
- Досвід роботи від 2-3 років у бухгалтерії на ділянці обліку розрахунків з підзвітними особами, банківські операції, розрахунки с постачальниками.
- Досвід обліку операцій за корпоратиними платіжними картками.
- Розуміння порядку оформлення госп. витрат, відряджень, авансових звітів та розрахунків з підзвітними особами.
- Знання законодавства України з питань бух. та податкового обліку.
Чекаємо на твоє резюме!
Стабільність і компенсація
- оформлення через Дія.City/КЗпП
- конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
Баланс і турбота
- 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
- гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
- оплачувані лікарняні
Здоров’я
- медичне страхування після випробувального терміну
- консультації з психологом
Кар’єрний ріст
- швидке зростання разом із розвитком напрямку
- можливість впливати на процеси та рішення
Команда і середовище
- сильна команда і підтримка в роботі
- повне забезпечення технікою та ресурсами
Розвиток
- компенсація професійного навчання
- доступ до корпоративної бібліотеки
Офіс
- Київ, правий берег
- простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями
Додатково
- бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
- relocation package (фінансова підтримка при переїзді)
