The posting
Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про вакансію.
Зараз шукаємо Менеджера з організаційної підтримки навчання до компанії, що займається навчанням пілотів БПЛА. Компанія підготувала вже понад 20 тисяч пілотів, що наразі виконують бойові завдання на фронті.
Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.
Які задачі чекають на тебе:
- Комунікація зі слухачами (курсантами) щодо організації навчання, розкладу та умов його проведення.
- Ведення й актуалізація розкладу та контроль виконання навчального плану.
- Підготовка, оформлення та перевірка наказів, листів, довідок та іншої навчальної документації.
- Ведення журналів обліку навчального процесу.
- Облік слухачів, фіксація результатів навчання та успішності.
- Підготовка статистичної та первинної звітності.
- Систематизація, ведення та зберігання паперового й електронного архіву документів.
- Друк, сортування та розповсюдження навчальних матеріалів.
- Контроль наявності канцелярського приладдя, паперу й офісного майна.
- Облік залишків, формування заявок на закупівлю та контроль своєчасного поповнення запасів.
Що важливо:
- Досвід організації навчання, курсів, тренінгів або заходів буде перевагою.
- Досвід ведення документації, документообігу, архівування або адміністрування офісних процесів.
- Впевнене володіння MS Word та MS Excel.
- Навички ділового листування та роботи з документами.
- Навички ведення обліку, звітності та роботи з великими масивами даних будуть перевагою.
- Розвинені комунікативні й організаторські навички.
- Уважність до деталей, точність і відповідальність.
- Дисциплінованість та вміння працювати в режимі багатозадачності.
- Тактовність та адаптивність у спілкуванні, зокрема з військовослужбовцями.
Стабільність і компенсація
- Оформлення через Дія.
- Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії.
Баланс і турбота
- 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження.
- Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік.
- Оплачувані лікарняні
Здоров’я
- Медичне страхування після випробувального терміну.
- Консультації з психологом.
Кар’єрний ріст
- Швидке зростання разом із розвитком напрямку.
- Можливість впливати на процеси та рішення.
Команда і середовище
- Кильна команда і підтримка в роботі.
- Повне забезпечення технікою та ресурсами.
Розвиток
- Компенсація професійного навчання.
- Доступ до корпоративної бібліотеки.
Офіс
- Київ, правий берег.
- Простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями.
Додатково
- Бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів).
- relocation package (фінансова підтримка при переїзді).
