The posting
Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Ми шукаємо Travel specialist в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.
Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується.
Що тебе чекає?
- Організація відряджень співробітників компанії по Україні та за кордон.
- Розрахунок та погодження кошторису відряджень.
- Побудова оптимальної логістики поїздок (авіа, залізничні, автобусні перевезення).
- Бронювання квитків, готелів, трансферів, страхування, VIP-послуг в аеропортах (за потреби).
- Оформлення запрошень, віз, страхових полісів та інших документів, необхідних для поїздки.
- Моніторинг змін у правилах перетину кордону та візових вимогах.
- Вирішення форс-мажорних ситуацій (скасування рейсів, зміни маршрутів, затримки).
- Контроль взаєморозрахунків із постачальниками послуг.
- Комунікація з підрядниками (авіакомпанії, готелі, туристичні оператори, страхові компанії).
- Оптимізація витрат на ділові поїздки.
- Консультування співробітників щодо правил та процедур відряджень.
- Надання підтримки співробітникам, які перебувають у відрядженнях, та оперативне вирішення питань, пов'язаних із подорожами, за потреби в режимі 24/7.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід роботи в корпоративному сегменті у напрямку організації ділових подорожей є обов’язковим / досвід в travel сфері.
- Уважність до деталей, грамотність і високий рівень сервісності.
- Впевнений користувач ПК, Microsoft Office.
- Англійська на розмовному рівні B2.
- Вища освіта.
- Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
- Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
- 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
- Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
- Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
- Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
- Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
- Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
- Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
- Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
- Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.



