The posting
W centrum uwagi EWL Group zawsze są ludzie. Jesteśmy firmą, która buduje i rozwija różnorodność dzięki swoim pracownikom. Dostarczamy rozwiązania w zakresie HR, oferujemy usługi rekrutacji pracowników stałych i tymczasowych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach. Grupa EWL znajduje się także w wykazie Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 11991
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki / Recepcjonisty, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości, pracowników oraz partnerów biznesowych. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i profesjonalnej, która zadba o przyjazną atmosferę oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Twój zakres obowiązków:
• profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywne doświadczenia gości i pracowników, • witanie oraz rejestracja klientów, kandydatów, dostawców i partnerów biznesowych, • obsługa centrali telefonicznej, korespondencji mailowej oraz bieżących zapytań, • organizacja wizyt, rezerwacji oraz wsparcie w organizacji transportu, • prowadzenie dokumentacji związanej z wizytami i dostępem do budynku, • obsługa przesyłek kurierskich, poczty oraz dokumentów firmowych, • skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, • wsparcie administracyjne biura oraz współpraca z dostawcami usług, • koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz usług związanych z funkcjonowaniem biura, • wsparcie procesów administracyjnych, w tym obsługa faktur i systemów wewnętrznych, • dbanie o aktualność danych, baz oraz dokumentacji zgodnie z procedurami firmy.
Czego szukamy?
• doświadczenia w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub podobnym stanowisku, • dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie), • praktycznej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), • bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów, • dokładności, samodzielności i dbałości o szczegóły, • wysokiej kultury osobistej oraz profesjonalnego podejścia, • łatwości w nawiązywaniu kontaktów i pozytywnego nastawienia do ludzi, • umiejętności pracy w dynamicznym środowisku oraz współpracy z różnymi zespołami.
Szukamy osoby, która:
• lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować pozytywne relacje, • jest odpowiedzialna i zaangażowana, • potrafi zachować spokój i profesjonalizm w różnych sytuacjach, • dobrze organizuje swoją pracę i potrafi działać samodzielnie, • ma nastawienie na pomoc i wysoką jakość obsługi.
Co oferujemy?
• możliwość pracy w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz profesjonalne wdrożenie, • przyjazne i profesjonalne środowisko pracy, • możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych, • współpracę z zespołem nastawionym na jakość, współpracę i wzajemne wsparcie.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do EWL SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: praca(małpa)ewl.com.pl.
