The posting
Vill du arbeta i en koordinerande och administrativ roll där du bidrar till att utbildningar, onboarding och kompetensutvecklingsinsatser fungerar smidigt i vardagen? Trivs du med struktur, planering och att ge service till verksamheten? Just nu söker Jefferson Wells en Learning Administrator till ett spännande konsultuppdrag i Karlskrona. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära roll med fokus på utbildningsadministration, koordinering och uppföljning i en modern och teknikintensiv miljö. Om rollen Som Learning Administrator blir du en viktig del av verksamhetens utbildningsfunktion. Du arbetar med administration och samordning av utbildningar, introduktionsaktiviteter och behörighetshantering för medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, utbildningsansvariga, medarbetare och externa utbildningsleverantörer. Du ansvarar för att utbildningsrelaterade aktiviteter genomförs enligt plan och att dokumentation, uppföljning och registrering håller hög kvalitet. Det här är en roll för dig som motiveras av att skapa ordning och struktur, samtidigt som du vill arbeta i en verksamhet där lärande och kompetensutveckling är en viktig del av den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Administrera utbildningar i verksamhetens Learning Management System (LMS). Registrera och följa upp utbildningar, behörigheter och certifieringar. Hantera medicinska kontroller som ligger till grund för olika behörigheter. Administrera och samordna onboarding av nyanställda. Planera och koordinera kurs- och utbildningslogistik. Boka utbildningar, utbildningslokaler och utbildningsresurser. Hantera kursdokumentation och utbildningsrelaterad administration. Följa upp utbildningsstatus och säkerställa att kravställda utbildningar genomförs. Ge administrativt stöd till verksamheten inom utbildnings- och kompetensområdet. Samverka med interna och externa utbildningsleverantörer.
Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om administrativa arbetsuppgifter och drivs av att skapa ordning, hålla ihop processer och säkerställa att detaljerna blir rätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du självgående, ansvarstagande och har förmågan att prioritera när tempot är högt. Vi söker dig som har 1-3 års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande verksamhetsstödjande arbete. Erfarenhet av HR-administration, utbildningsadministration, onboarding eller kursadministration är meriterande. God vana av att arbeta i digitala system och administrativa processer. Erfarenhet av dokumentation, uppföljning och koordinering. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.
Det är meriterande om du har Erfarenhet av Learning Management Systems (LMS). Erfarenhet av utbildningsadministration eller utbildningskoordinering. Erfarenhet av behörighets- eller certifieringsadministration. Erfarenhet av onboardingprocesser. Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller annat relevant område.
Vi erbjuder Som konsult hos Jefferson Wells får du möjlighet att arbeta i en innovativ och tekniskt avancerad miljö där projekten bidrar till samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av en organisation som värdesätter samarbete, utveckling och ett inkluderande arbetsklimat där olika perspektiv ses som en styrka. Du får stöd av din konsultchef på Jefferson Wells och möjlighet att utveckla din kompetens genom uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].
