The posting
Vi söker en erfaren och operativ projektledningskonsult för att samordna genomförandet av en kommande lansering.
Lanseringsstrategin och val av byrå är redan fastställda. Din roll blir att omsätta de överenskomna planerna till ett samordnat genomförande genom att samla Produkt, Juridik, MarCom, byråer och andra intressenter, hålla samman tidsplaner, följa upp åtaganden samt säkerställa att risker och problem hanteras skyndsamt.
Start: 2026-11-30 Slut: 2026-05-31 Plats: Göteborg - Onsite Sista ansökningsdag: 2026-11-09
Arbetsbeskrivning
Tvärfunktionell koordinering
Upprätthålla en samlad lanseringsplan som omfattar milstolpar, beroenden, leverabler och beslutspunkter. Samordna aktiviteter mellan Produkt, Juridik, MarCom, byråer och andra relevanta team. Säkerställa att varje aktivitet har en tydlig ansvarig person och deadline samt följa upp åtaganden löpande. Organisera projektmöten, dokumentera beslut och aktiviteter samt hålla intressenter samordnade. Identifiera beroenden och flaskhalsar i ett tidigt skede och koordinera de åtgärder som krävs för att lösa dem.
Koordinering av byråleveranser
Fungera som den dagliga kontaktpersonen för koordinering mot utsedda byråer. Följa upp byråernas arbete mot överenskomna briefar, deadlines, leveranser och kvalitetskrav. Samordna gransknings- och godkännandeprocesser med relevanta interna ansvariga. Uppmärksamma förseningar, luckor eller avvikelser och följa upp korrigerande åtgärder. Arbeta nära ansvarig MarCom Lead för att säkerställa att material levereras enligt plan.
Rapportering och eskalering
Ge tydliga och koncisa statusuppdateringar till Head of MarCom. Skapa transparens kring utestående aktiviteter, risker, problem och beslut som behöver fattas. Lyfta risker och problem i ett tidigt skede, beskriva deras sannolika konsekvenser och rekommendera nästa steg. Säkerställa att beslut och förändringar kommuniceras till alla berörda parter.
Genomförande av event
Samordna operativ beredskap inför lanseringseventet. Upprätthålla genomförandeplan, ansvarsfördelning och plan för koordinering på plats. Vara närvarande på plats för att koordinera team, byråer och leverantörer under genomförandet. Stödja lösningen av praktiska problem och eskalera frågor som kräver beslut från ansvariga beslutsfattare.
Omfattning och ansvar
Detta är en operativ projektledarroll med fokus på genomförande, inte ett strategiskt eller kreativt ledarskapsuppdrag. Lanseringsstrategi och byråval är redan beslutade och ingår inte i uppdraget. Du ansvarar för projektkoordinering, tidsplanering, uppföljning, leveransstyrning och eskalering. Det övergripande ansvaret för leverans av material ligger kvar hos utsedd MarCom Lead. Godkännanden av innehåll, kreativt material, produktrelaterade frågor och juridiska aspekter ligger kvar hos respektive interna ansvariga. Du stödjer dessa ansvariga genom att driva processerna framåt och synliggöra problem, men du övertar inte deras besluts- eller godkännandeansvar.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av att leda tvärfunktionella projekt inom marknadsföring, kommunikation eller produktlanseringar. Stark förmåga att koordinera byråer och arbeta med flera interna intressenter samtidigt. Mycket god planerings- och organisationsförmåga samt stark genomförandekraft. Erfarenhet av att stödja live-evenemang, inklusive genomförande på plats. Förmåga att påverka utan formellt mandat och på ett konstruktivt sätt säkerställa att åtaganden följs. Gott omdöme kring när problem bör lösas direkt och när de ska eskaleras. Tydlig och koncis kommunikationsförmåga samt vana att arbeta med seniora intressenter. Ett proaktivt och pragmatiskt arbetssätt samt förmåga att behålla lugnet under press.
Så ansöker du
Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Carl Henric Möller på 031 617234. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].
