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A Fórmula do Talento encontra-se a recrutar, para uma empresa portuguesa da área da Engenharia e Construção, um Técnico Administrativo e Financeiro.
A empresa encontra-se numa fase de crescimento e reforço da sua estrutura interna. Esta função combina responsabilidades administrativas e financeiras com a gestão de frota, seguros, fornecedores e serviços gerais.
Missão da Função
Assegurar a gestão e o acompanhamento de diferentes processos administrativos e financeiros, contribuindo para o controlo da informação, dos custos e dos recursos associados à atividade da empresa.
Principais Responsabilidades
– Gerir o ciclo de vida das viaturas; – Acompanhar sinistros junto de seguradoras e oficinas, desde a participação até à respetiva resolução; – Controlar os custos por viatura e reportar desvios à Direção Financeira; – Assegurar a interlocução com o mediador de seguros relativamente à frota e às restantes apólices do grupo; – Gerir o economato e os consumíveis; – Coordenar a manutenção e o bom funcionamento das instalações administrativas; – Efetuar o lançamento e a conferência de documentos em PHC, assegurando a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos; – Preparar e organizar a informação de suporte aos relatórios financeiros mensais e anuais da sua área; – Manter o arquivo digital e físico organizado, assegurando o cumprimento dos prazos legais de conservação.
Requisitos
– Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou área equivalente; – Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras, incluindo responsabilidade efetiva pela gestão de frota, seguros ou serviços gerais; – Domínio avançado de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, funções de procura e construção de mapas de controlo; – Experiência consolidada na utilização de software de gestão ou ERP; – Experiência na utilização de PHC; – Carta de condução da categoria B; – Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe; – Capacidade de organização e autonomia na gestão das responsabilidades; – Comunicação adequada ao contacto e negociação com fornecedores; – Responsabilidade e capacidade para cumprir prazos.
O que valorizamos
– Experiência anterior no setor da construção ou em ambientes multiempresa; – Experiência em negociação com fornecedores.
Condições
– Contrato sem termo; – Pacote remuneratório definido de acordo com a experiência demonstrada; – Subsídio de alimentação; – Seguro de saúde; – Estacionamento gratuito; – Horário das 9h00 às 18h00.
Local de trabalho:Oeiras, zona do Tagus Park.
Regime de trabalho: 100% presencial.
*Na Fórmula do Talento promovemos processos de recrutamento inclusivos e baseados nas competências.
*Todas as candidaturas serão analisadas com respeito pela experiência e pelo potencial de cada pessoa.



