The posting
Forskningsstøtteenheden søger to stærke rådgiverprofiler: En strategisk EU-fundingrådgiver med fokus på ansøgninger, og en budgetrådgiver med fokus på ansøgningsøkonomi.
Brænder du for at udvikle og levere forskningsstøtte i verdensklasse, og har du lyst til at hjælpe banebrydende forskning godt på vej gennem ekstern finansiering, innovation eller avancerede budgetmodeller?
Vi søger to nye kolleger til vores Pre-award-team i Forskningsstøtteenheden. Teamet, som tæller 14 medarbejdere, understøtter og rådgiver forskere fra Aarhus Universitet (AU) og Aarhus Universitetshospital (AUH) i at hjemtage ekstern forskningsfinansiering. Vores primære fokus er EU’s rammeprogram for forskning og innovation, Horizon Europe, samt udvalgte nationale fonde som Danmarks Innovationsfond.
Vi søger to forskellige profiler til vores team.
Profil 1: EU-fundingrådgiver med indgående kendskab til EU's rammeprogram for forskning og innovation samt fokus på projektudvikling, innovation og strategiske ansøgningsforløb.
Profil 2: Budgetrådgiver og skabelonspecialist med stærke Excel-færdigheder til komplekse partnerbudgetter og økonomisk metodeudvikling.
Dine primære arbejdsopgaver
Afhængigt af hvilken profil du søger, vil tyngden i dine opgaver være:
Primære opgaver for Profil 1:
Skabe match mellem forskningsidéer og fondsopslag samt sparre med forskere og institutter om hjemtagsstrategier og målretning.
- Yde helhedsorienteret rådgivning, herunder sparring om og udarbejdelse af ansøgningsbudgetter og ansøgningstekst i henhold til fondskrav i samarbejde med ansøger.
- Gennemgå og kommentere ansøgninger for at sikre, at de er konkurrencedygtige og opfylder fondenes krav.
- Dyrke og vedligeholde et indgående kendskab til EU’s fundinglandskab og omsætte komplekse EU-regler og arbejdsprogrammer til konkret rådgivning for vores forskere.
- Koordinere ansøgnings- og rådgivningsprocesser, særligt med fokus på større samarbejdsprojekter og innovative tiltag.
- Proaktivt opsøge ny viden og best practices inden for relevante fonde, virkemidler og innovationstiltag samt bidrage til udviklingen af vores rådgivningsværktøjer og skabeloner.
Primære opgaver for Profil 2:
- Yde specialiseret sparring om budgetregler før indsendelse af ansøgninger samt proaktivt søge viden om udvikling i finansielle krav til forskningsprojekter.
- Rådgive om og udarbejde ansøgningsbudgetter i henhold til fondskrav med særligt fokus på partnerbudgetter til større nationale og internationale ansøgninger.
- Udvikle og optimere vores budgetskabeloner i tæt samarbejde med både pre- og post-award samt økonomiafdelinger.
- Koble fakulteternes økonomiske behov med fondenes specifikke krav i både rådgivningen og udviklingen af understøttende værktøjer.
Fælles opgaver for begge profiler:
- Formidle information om virkemidler, budgetter og rådgivningsprocesser på f.eks. workshops og masterclasses for forskere.
- Deltage i relevante netværksarrangementer internt på AU samt i nationalt og internationalt regi.
Hvem er du?
Som rådgiver er du drevet af at opbygge tætte, tillidsfulde relationer til både forskere og administrative samarbejdspartnere på tværs af universitetet. Du er vant til at indgå i teamarbejde, hvor man i fællesskab finder løsninger på hverdagens problemstillinger. Du balancerer din opgaveløsning ansvarsfuldt og selvstændigt, og altid med blik for det samlede arbejdsfællesskab på tværs af pre- og post-award. Vi forventer, at du har en uddannelse på minimum kandidatniveau og besidder stærke formulerings- og formidlingsevner på både dansk og engelsk. Kendskab til eller interesse for databehandling i eksempelvis Power Query kan være en fordel.
For Profil 1 kigger vi særligt efter dig, der har:
- Indgående kendskab til og erfaring med EU’s fundingprogrammer (særligt Horizon Europe, EIC og partnerskaber).
- Erfaring med eller stærk interesse for feltet mellem forskning og innovation (hvordan forskning omsættes til samfundsmæssig/teknologisk værdi).
- Erfaring med opsøgende rådgivning og administrativ understøttelse af forskere gennem strategiske ansøgningsforløb.
For Profil 2 kigger vi særligt efter dig, der har:
- Indgående erfaring med budgettering i Excel samt udarbejdelse af komplekse ansøgningsbudgetter (du kan f.eks. have baggrund som projekt controller eller rådgiver med tungt talfokus).
- Du trives i spændingsfeltet mellem centrale retningslinjer og lokale behov på fakulteterne gennem en pragmatisk og løsningsorienteret tilgang.
- Evnen til at oversætte komplekse fondskrav til enkle, brugervenlige budgetskabeloner og arbejdsprocesser.
- Kendskab til eller erfaring fra universitetssektoren vil være en fordel.
Hvilken hverdag får du hos os?
Hos os vil du opleve et stærkt fagligt samarbejde, både internt i pre-award og på tværs af hele enheden, da vi vægter videndeling og sparring højt. Men ikke kun det faglige binder os sammen. Forskningsstøtteenheden er også kendetegnet ved et tæt kollegialt fællesskab med en uformel og uhøjtidelig omgangstone, som bl.a. viser sig ved lysten til at mødes til bowling og street food, deltagelse i DHL samt vores 1. mandag i måneden-kageklub.
Arbejdsgangen er struktureret i et årshjul, og du kan forvente en afvekslende hverdag med højsæsoner for ansøgningsdrift og perioder med fokus på strategisk udvikling. Det er derfor vigtigt, at du befinder dig godt med peakperioder, kan omstille dig mellem udvikling og drift, og er i stand til at prioritere dine opgaver.
Der må forventes rejseaktivitet i mindre omfang til AU’s øvrige campusser (Viborg, Emdrup, Roskilde og Herning) samt lejlighedsvis deltagelse i konferencer og årsmøder i ind- og udland.
Om Forskningsstøtteenheden
Forskningsstøtteenheden hører under vicedirektørområdet AU Forskning og tæller 23 engagerede kollegaer fordelt på pre-award, post-award og strategi. Sammen udgør vi et stærkt fagligt fællesskab, der yder specialiseret rådgivning og administrativ støtte til forskere på tværs af hele Aarhus Universitet samt Aarhus Universitetshospital (AUH) i hele processen fra den første projektidé til den endelige afrapportering.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med start 1. januar 2027.
Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer pr. uge.
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten (se overenskomsten her). Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. For den rette kandidat vil der være mulighed for indplacering som special- eller chefkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.
Ansættende myndighed er Aarhus Universitet.
Det primære tjenestested er hos Forskningsstøtteenheden på Navitas, Inge Lehmanns gade 10, 8000 Aarhus. Bemærk: vi flytter adresse til Universitetsparken i løbet af første halvår 2027.
Ansøgning og oplysninger
Vil du vide mere om afdelingen, kan du læse videre på vores hjemmeside.
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Meilstrup på tlf. 93 52 13 29 eller mail: [email protected].
Der afholdes ansættelsessamtaler i uge 45 og 46.
Vigtigt ved ansøgning: Markér venligst tydeligt i din ansøgning, om du primært søger Profil 1 eller Profil 2, eller om du ønsker at komme i betragtning til begge.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
