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Mitarbeiter*in Kursadministration 80 %

FABIA Kompetenzzentrum Migration

Where
Luzern, LU, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter*in Kursadministration 80 %FABIA Kompetenzzentrum Migration · Luzern, LU, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on FABIA Kompetenzzentrum Migration's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Fabia - Gemeinsam für Integration und Chancengleichheit

Wir sind das Kompetenzzentrum Migration im Kanton Luzern. Mit Engagement und Fachwissen setzen wir uns für ein solidarisches Miteinander sowie eine offene und chancengerechte Gesellschaft ein.

Unsere Angebote umfassen Beratung, Bildung und Vernetzung. Im Auftrag des Kantons Luzern und von Gemeinden bieten wir Deutsch- und Integrationskurse dezentral in mehreren Luzerner Gemeinden an.

Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine\*n

*Mitarbeiter\in Kursadministration 80 %** für den Bereich Deutsch- und Integrationskurse

Ihre Aufgaben In unserer dreiköpfigen Kursadministration sorgen Sie für einen gut organisierten Kursbetrieb. Ergänzend übernehmen Sie einfache Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen den Empfang.

  • Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco
  • Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen
  • Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden
  • Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Mitarbeit bei der Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung
  • Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung
  • Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher\*innen und Ratsuchenden
  • Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich und bei einfachen Abrechnungen

Ihr Profil

  • Erfahrung in Administration und/oder Kursorganisation; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken
  • Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus
  • Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
  • Hohe Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Flexibilität und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, z.B. bei Einsätzen am Empfang
  • Interesse an den Themen Integration, Migration und Chancengerechtigkeit

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kursadministration sowie einem erfahrenen und engagierten Team
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in Luzern sowie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten von Fabia

Bereit, etwas zu bewegen?

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent unsere Kurse mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihr elektronisches Bewerbungsdossier bis spätestens Montag, 23. November 2026 an: Andrei Stoinescu, Bereichsleiter Deutsch- und Integrationskurse: [email protected] / Tel. 041 360 10 64

Luzern

Festanstellung

Veröffentlicht am 28.10.2026

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against FABIA Kompetenzzentrum Migration's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on FABIA Kompetenzzentrum Migration's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    FABIA Kompetenzzentrum Migration's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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