Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted today

Institutsassistent*in 80%

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Where
Muttenz, BL, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowInstitutsassistent*in 80%Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW · Muttenz, BL, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted today

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Institutsassistent*in 80% ---

Institutsassistent\*in 80% ==========================

Institutsassistent\*in 80% ==========================

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Institut für Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lehre, Forschung und Praxis \- wir verbinden

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle des Instituts unterstützen Sie die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag.

  • Finanzen \& Controlling: Unterstützung bei der Budget\- und Pensenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen der Hochschule, Stundenbuchungen und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten
  • Administrative Prozesse: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe
  • Tagungen \& Events: Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Planung von Teamanlässen und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • Drehscheibenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit:

  • kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen
  • sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen
  • Interesse an den Themen Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel
  • dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz
  • stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs\- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung. Ihr Arbeitsort: Hochschule für Soziale Arbeit FHNW Hofackerstrasse 30 4132 Muttenz Noch Fragen? Zur Stelle:

Prof. Dr. Dittmann, Institutsleiter ISOS (Institut Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung), Kontakt: \+

Zum Bewerbungsprozess:

Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: \+

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Erstgespräche sind für den 21\. und 24\.09\.2026 geplant.

![Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW]()

* Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW \-Merian\-Strasse 86 4054 Basel

*

jid714d339jm jit1146jm jiy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.