The posting
Vil du arbejde tæt på FH’s ledelse og være med til at skabe overblik, fremdrift og sammenhæng i en politisk organisation med høj aktivitet og store dagsordner?
Direktørens personlige assistent skal på barsel. Derfor søger vi en vikar fra den 1. januar til den 31. december 2027. Du får en central rolle i at understøtte direktørens hverdag, koordinere sager på tværs af organisationen og følge op på møder, beslutninger og aftaler.
Rollen kræver sikker dømmekraft, diskretion og evnen til hurtigt at forstå både sagernes indhold og den organisatoriske kontekst. Du skal kunne gå fra praktisk koordinering til strategisk overblik og fra korte deadlines til langsigtede processer.
Om jobbet
Som personlig assistent for FH’s direktør bliver du en del af FH’s Ledelsessekretariat og Public Affairs. Teamet består af syv medarbejdere med forskellige uddannelses- og erfaringsbaggrunde. Vi har ansvar for ledelsesbetjening af FH’s formand, direktør og vicedirektør, og vi koordinerer processerne for de centrale politiske organer i FH samt større arrangementer som fx Lønmodtagernes Topmøde og FH’s kongres.
Teamet spiller også en central rolle i den politiske interessevaretagelse, heriblandt større, langsigtede satsninger som folketings- og kommunalvalg og større kampagner.
Din primære rolle bliver at understøtte direktøren i en travl hverdag og fungere som bindeled mellem direktøren, FH’s politiske ledelse, direktionens øvrige medlemmer og chefgruppen. Opgaverne er varierede, og du vil få en bred kontaktflade på tværs af FH.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte at:
- sikre professionel ledelsesbetjening af FH’s direktør og skabe overblik over prioriteringer, møder, sager og opfølgning.
- håndtere direktørens kalender og indbakke med blik for strategiske prioriteringer, rettidig forberedelse og sammenhæng i hverdagen.
- kvalitetssikre møder, dagsordener, beslutningsoplæg og øvrigt materiale.
- koordinere sager og processer på tværs af FH’s ledelse, politiske organer og relevante afdelinger, sikre fremdrift i dem og bidrage til god videndeling i teamet og på tværs af huset.
- forberede og udsende mødemateriale til FH’s politiske ledelse og hovedbestyrelse samt udarbejde referater.
- løse øvrige administrative og koordinerende opgaver i teamet og afdelingen.
Du bliver en del af et engageret team med gode kollegaer og et arbejdsmiljø præget af samarbejde, professionalisme og højt tempo. Vi tilbyder samtidig gode muligheder for faglig udvikling.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelses- og erfaringsbaggrund. Du kan fx have en administrativ baggrund, herunder en kontoruddannelse, og solid erfaring fra en rolle tæt på en direktion, politisk ledelse eller anden øverste ledelse – eller du kan være akademiker med interesse for ledelsesbetjening, administrative og politiske processer og organisationsarbejde.
Vi lægger vægt på, at du:
- er god til at eksekvere, har stærke prioriteringsevner og et klart blik for, hvad der er vigtigst – også når flere opgaver skal håndteres samtidig.
- har en god forståelse for politiske og organisatoriske processer og kan navigere sikkert i komplekse beslutningsgange.
- kan sætte dig hurtigt ind i nye sager, skabe overblik over dem og sikre tydelig opfølgning.
- skriver klart, præcist og professionelt og har sans for kvalitet, timing og detaljer.
- har en høj grad af diskretion, integritet og dømmekraft.
- har stærke relationelle kompetencer og kan samarbejde tillidsfuldt både internt og eksternt.
- er fortrolig med MS Office-pakken, digitale arbejdsgange og nye it-systemer.
- Du er nysgerrig på eller har erfaring med at anvende AI-værktøjer i dit arbejde.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte personlig assistent for direktøren Ida Ida Qvortrup, tlf. nr. 20658207 eller chef for Ledelsessekretariat og Public Affairs Camilla Froberg på tlf. nr. 3022 2150 eller e-mail [email protected].
Løn og ansættelsesforhold
Du bliver ansat på flydende tid, og du vil hovedsagelig skulle arbejde inden for vores kontortid, som er kl. 8.45-16.00 mandag til torsdag, og kl. 9.00-16.00 fredag.
Vi forventer, at du er fleksibel, når der er brug for din arbejdskraft og dine kompetencer på andre tidspunkter. Fleksibiliteten går selvfølgelig begge veje.
Vi kan tilbyde dig løn- og ansættelsesvilkår i henhold til intern overenskomst.
Stillingen er tidsbegrænset i et barselsvikariat på et år med ansættelse fra den 1. januar til den 31. december 2027.
Ansøgning
Skriv en ansøgning, der fortæller, hvem du er, hvad du kan, og hvorfor du gerne vil arbejde i FH – og send den senest den 20. november 2026 kl. 12.00 via linket https://fho.dk/stillinger/.
Vi forventer at holde samtaler i uge 48.
Vi betragter mangfoldighed som en styrke og lægger vægt på at have et arbejdsmiljø, der følger med tiden og bruger alles ressourcer optimalt og ordentligt. Vi arbejder for at have en alsidig medarbejdersammensætning, og alle interesserede uanset baggrund opfordres til at søge jobbet.
Om FH
I FH bliver du en del af en arbejdsplads, hvor fællesskab, faglighed og indflydelse går hånd i hånd. Vi er Danmarks største og stærkeste tværfaglige fællesskab og organiserer 62 faglige organisationer, der repræsenterer mere end 1,3 millioner lønmodtagere – og vi gør det med respekt, samarbejde og højt til loftet.
På samme tid er vi kendt og respekteret for at tage ansvar for samfundsproblemer og -løsninger og fælles for os, dine kommende kollegaer, er, at vi alle brænder for at gøre en forskel i tæt samarbejde og med blik for at påvirke det danske samfund.
Vi holder til i FH-huset på Islands Brygge i København – lige ud til vandet, hvor Bryggebroen rammer Islands Brygge. Læs mere om os på www.fho.dk, Instagram: FHdanmark, facebook.com/FHdanmark og TikTok: FHdanmark.
