The posting
Voor een industriële onderneming zijn we op zoek naar een georganiseerde professional die ervoor zorgt dat de ondersteunende processen binnen de productieafdeling correct verlopen. Je combineert administratieve opvolging met contact met de werkvloer en houdt verschillende gegevens, bestellingen en operationele afspraken onder controle.
Je rapporteert aan de productieverantwoordelijke en werkt nauw samen met de ploegchefs. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken zij over de juiste informatie en kunnen dagelijkse activiteiten efficiënt opgevolgd worden.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
- Je staat in voor de administratieve en operationele ondersteuning van de productie en stemt regelmatig af met de verantwoordelijken van de verschillende ploegen.
- Je neemt de voorbereiding en begeleiding van de dagelijkse overlegmomenten voor je rekening en volgt actiepunten achteraf op.
- Je verwerkt productiegegevens en controleert cijfers rond tijdsbesteding, efficiëntie en verbruik van materialen.
- Je zorgt ervoor dat productinformatie, artikelcodes en gegevens in de verschillende databanken actueel blijven.
- Je verwerkt nieuwe codeaanvragen en voert wijzigingen aan productspecificaties door in het ERP-systeem.
- Je houdt de voorraad van productiebenodigdheden in het oog en organiseert tijdig nieuwe bestellingen.
- Je behandelt facturen en aankooporders en helpt om de budgetinformatie correct bij te houden.
- Je maakt periodieke rapporteringen op en controleert of de productiegegevens volledig en consistent zijn.
- Je bewaakt de voortgang van de productieplanning en springt in wanneer de productieplanner ondersteuning nodig heeft.
- Je volgt de registratie en het beheer van bepaalde productiemiddelen op.
- Je zorgt voor de coördinatie van ondersteunende activiteiten, waaronder reiniging, afvalverwerking en het beheer van recipiënten.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt ervaring in een industriële omgeving en bent vertrouwd met de dynamiek van een productiebedrijf met machines en ploegwerk.
- Je kan vlot schakelen tussen administratieve taken en vragen vanuit de werkvloer.
- Je kan met ERP-software werken. Ervaring met SAP S/4HANA is mooi meegenomen.
- Je hebt affiniteit met cijfers en kan rapporten en productiegegevens op een correcte manier verwerken.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een voordeel.
- Je beschikt over een bachelor denkniveau. Een specifiek diploma is niet doorslaggevend wanneer je relevante ervaring kan voorleggen.
