The posting
Voor een productiebedrijf actief in winkelinrichting en maatwerk zoeken we een Administratief Coördinator. Je neemt een centrale rol op in de dagelijkse administratie en combineert boekhoudkundige ondersteuning met personeelsadministratie, aankoop en algemene organisatie.
Je werkt nauw samen met collega’s, directie, leveranciers en externe partners. Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en personeelsvragen kun je rekenen op een externe accountant en een sociaal secretariaat.
Je verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt bankverrichtingen.
- Je volgt betalingen en openstaande posten op.
- Je bereidt de boekhouding voor op de btw-aangifte en verdere verwerking.
- Je volgt tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden op.
- Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor.
- Je beheert personeelsdossiers en volgt contracten administratief op.
- Je onderhoudt leverancierscontacten, plaatst bestellingen en volgt leveringen op.
- Je verzorgt de aankoopadministratie en volgt het voorraadbeheer op.
- Je behandelt telefoons, e-mails en algemene administratieve vragen.
- Je ondersteunt collega’s en directie en bewaakt afspraken, deadlines en praktische zaken.
- Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie.
- Je beschikt over voldoende inzicht om de dagelijkse administratie zelfstandig te beheren.
- Je voelt je thuis in een brede administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig, brengt structuur en volgt taken consequent op.
- Je neemt initiatief en communiceert vlot met uiteenlopende contactpersonen.
- Je behandelt financiële en personeelsinformatie discreet en betrouwbaar.
- Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel aan.
- Ervaring met Odoo of Bemet is een pluspunt, geen vereiste.
