The posting
Voor een sport- en recreatiecentrum in Gent zoeken we een HR & Office Manager. Je bent lokaal eindverantwoordelijk voor HR en de basisboekhouding en ondersteunt de centrummanager bij de dagelijkse organisatie.
Je combineert personeels- en loonadministratie met facturatie, planning en de leiding over het onthaalteam. Samen met de andere managers werk je aan een vlotte werking en een aangename bezoekerservaring.
Je verantwoordelijkheden:
- Correct verwerken van de loon- en personeelsadministratie.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
- Uitvoeren van basisboekhoudkundige taken en opvolgen van de facturatie.
- Zorgen voor een correcte personeelsplanning en administratieve organisatie.
- Dagelijks aansturen, motiveren en begeleiden van het onthaalteam.
- Ondersteunen van de centrummanager op administratief, financieel en organisatorisch vlak.
- Voorstellen en uitwerken van initiatieven om de werking te verbeteren.
- Dagelijks rapporteren aan de centrummanager en nauw samenwerken met het managementteam.
- Je hebt kennis van HR en basisboekhouding.
- Je bent een betrokken coach met teamgeest en inlevingsvermogen.
- Je communiceert helder en gaat diplomatisch en klantvriendelijk om met bezoekers en collega’s.
- Je organiseert en plant vlot en begeleidt je team met enthousiasme.
- Je denkt oplossingsgericht en bent een betrouwbaar aanspreekpunt.
- Je bent flexibel inzetbaar binnen een centrum dat zeven dagen per week geopend is.
- Je bent bereid om één keer per maand een permanentieweekend op te nemen.
- Je woont bij voorkeur in de omgeving van Gent.
