The posting
Voor een vastgoedbeheerorganisatie zoeken we een Junior Financieel-Administratief Medewerker Vastgoed. Je werkt nauw samen met de Property Managers aan het financiële en administratieve beheer van een gebouwenportefeuille.
Deze functie biedt starters de kans om ervaring op te bouwen in vastgoedadministratie en boekhoudkundige opvolging. Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je voor betrouwbare cijfers en een duidelijke dienstverlening aan eigenaars en huurders.
Je verantwoordelijkheden:
- Je beheert de financiële administratie van de aan jou toegewezen gebouwen in gespecialiseerde vastgoed- en boekhoudsoftware.
- Je volgt de inning van contractueel verschuldigde huurgelden en gemeenschappelijke kosten op.
- Je controleert leveranciersfacturen en betalingen van huur en kosten.
- Je past huurindexeringen toe en bewaakt budgetten en bankwaarborgen.
- Je verdeelt gemeenschappelijke kosten tussen eigenaars en huurders volgens de afgesproken verdeelsleutels.
- Je rapporteert periodiek aan klanten over de boekhoudkundige situatie van hun vastgoed.
- Je ondersteunt de overige boekhoudkundige werkzaamheden binnen het team.
- Je hebt een achtergrond in boekhouding, administratie of klantenondersteuning, of gelijkwaardige ervaring. Ook starters zijn welkom.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, mondeling en schriftelijk, en spreekt vlot Frans.
- Een goede werkkennis van het Engels, minstens niveau B2, is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig en methodisch en bewaart het overzicht bij terugkerende taken.
- Je neemt initiatief en onderhoudt graag contact met klanten, leveranciers en collega’s.
- Je bent flexibel, oplossingsgericht en bewaakt jouw deadlines.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je bent vertrouwd met Microsoft 365. Kennis van boekhoudsoftware is een pluspunt.
